Ansøgning til udenfor online fællesskabshændelser - dummies

Du kræver en ansøgning til at holde mærke sanktionerede online community møder, fordi du skal beskytte mærket. Før du godkender eksterne møder, vil dit juridiske team sandsynligvis gerne diskutere alle mulige scenarier og situationer, og hvad mærket er ansvarlig for, hvis en ulykke eller en negativ situation opstår.

Det kan være en god idé at få arrangørerne til at underskrive en aftale, der stavar mærkeets engagement, ansvar og de områder, som medlemmerne er på egen hånd. Denne aftale skal indeholde svarene på disse spørgsmål:

• Hvem laver mødet sammen? Find ud af, hvilket medlem af dit fællesskab der håndterer detaljerne, og om hun vil få hjælp. Hvis arrangøren er en person, som du ved, er ansvarlig og vil handle i brandets interesse, skal du gå videre og godkende ansøgningen.

  Hvis arrangøren er en person, der forårsager problemer, vælger kampe med andre medlemmer, og generelt er en troublemaker, skal du muligvis tænke over, om denne person handler i brandets bedste interesse. Hvis dit navn eller dit varemærkes navn er vedhæftet til arrangementet, har du et ansvar for at påbegynde en passende begivenhed, ikke en beruset fest.

• Hvor vil det blive afholdt? Medlemmer kan holde møder overalt. De kan have "bringe dine egne" (BYO) picnics eller grill i en park, eller de kan reservere et værelse på en restaurant.

  Hvis du udlåner dit varemærkes navn til en begivenhed, er spillestedet vigtigt. Du vil ikke gerne godkende en begivenhed i ryggen på en lokal "gentleman's club" eller et sted, der er så eksklusivt, at nogle af dine medlemmer ikke ville være velkomne. Af denne grund er det vigtigt at undersøge foreslåede spillesteder.

• Hvem betaler for det? Antag, at medlemmer betaler for deres eget mad og drikke, medmindre du ønsker at tilbyde en vis mængde forfriskningsfonde til arrangementplanlæggeren. Det sidste, du vil gøre, er at give ubegrænset alkohol til en møde, fordi drukkeri kan føre til alle mulige problemer og komplikationer.

• Hvad er formålet med mødet? Find ud af, om formålet er simpelthen for fællesskabsmedlemmer, der bor i samme område at møde, eller om grupperne ønsker at bringe højttalere eller rejse penge for en årsag.

  Vær forsigtig med at tillade et møde til at blive til noget helt andet. Når du skal indbringe den juridiske afdeling, begynder du sandsynligvis at flytte ind i et område, der er mere kompliceret end oprindeligt planlagt.