Video: Part 2 How to set up the chart of accounts in QuickBooks Online 2024
Af Stephen L. Nelson
QuickBooks 2015 laver små og mellemstore regnskaber hurtigt og nemt. Men din daglige business bogføring vil gå endnu mere glat, hvis du bruger en håndfuld QuickBooks brugerinterface tricks, beregning og redigering tricks og tastaturgenveje.
QuickBooks 2015 Brugergrænsefladetryk
For at hjælpe med at maksimere effektiviteten, når du bruger QuickBooks 2015, er der nogle tips og teknikker, som du kan bruge til nemt at navigere i QuickBooks-softwaren. Brug disse teknikker til hurtigt at flytte indsætningspunktet eller flytte hurtigt til en anden celle, for eksempel:
-
Hvis du vil flytte hurtigt til en bestemt listeboksindtastning, skal du trykke på brevet. For eksempel skal du trykke på S for at flytte til den første listeindgang, der begynder med brevet S .
-
For at vælge en listeboksindgang vist i en dialogboks og samtidig vælge en foreslået kommandoknap for den aktive dialogboks (sandsynligvis OK-knappen), skal du dobbeltklikke på posten.
-
Tryk på Hjem for at flytte indsættelsespunktet til begyndelsen af et felt.
-
Tryk på Afslut for at flytte indsættelsespunktet til enden af et felt.
-
QuickBooks kan vise en liste over åbne vinduer i sin åbne vindues liste. For at vise listen Åbn vindue skal du vælge Vis → Åbn vindues liste. For at flytte til et listet vindue skal du bare klikke på det.
-
For at fortælle QuickBooks at bruge Windows på samme måde som alle andre programmer, skal du vælge Vis → Flere Windows. Eller for at fortælle QuickBooks at bare vise det aktive vindue, skal du vælge Vis → Et vindue.
QuickBooks 2015 Beregning og redigering af tricks
QuickBooks 2015 gør det nemt at beregne og redigere tal. Hvis markørmarkøren er i et feltfelt, kan du bruge disse symboltaster til at foretage beregninger, f.eks. At tilføje det nummer, du lige har skrevet til det næste nummer, du skriver. Derudover kan du foretage mange redigeringer af dine data, f.eks. At erstatte en dato med dagens dato eller ændre datoen til 31. december i indeværende år.
Tryk på denne tast | Dette sker |
---|---|
+ | Tilføjer det nummer, du lige har skrevet til det næste nummer, du skriver |
- | Aftrækker det næste nummer du skriver fra det nummer, du lige > skrevet
* |
Multiplicerer det nummer, du lige har skrevet med det næste nummer, du | type
/ |
Deler nummeret du lige har skrevet med det næste nummer du | type
hvis markeringsmarkøren er på et datofelt, du kan bruge disse tricks til at redigere datoen: |
Tryk på denne tast
Dette sker | + |
---|---|
Tilføjer en dag til den viste dato | T > Erstat dato vist med dagens dato |
- | Aftrækker en dag fra den allerede viste dato |
Y | Ændrer datoen til 1. januar i indeværende år |
R Ændrer datoen til 31. december i indeværende år | M |
Ændrer datoen til den første dag i måneden - til | eksempel 1. marts hvis den aktuelle måned er marts |
H | Ændrer datoen til den sidste dag i måneden - til
eksempel, 31. marts, hvis den nuværende er marts |
QuickBooks 2015 Tastaturgenveje | Brug QuickBooks 2015-tastaturgenveje, der vises i nedenstående tabel, for at gøre din daglige småbedriftsregnskab lettere og hurtigere.Du kan spare værdifuld tid og energi med disse handy-tastkombinationer for at fortryde handlinger, vise vinduer og indsætte linjer:
Tryk på denne pc-genvej |
QuickBooks Gør dette
Ctrl + A
Viser kontoplanet vindue | Ctrl + C |
---|---|
Kopierer dit valg til Udklipsholderen | Ctrl + D |
Sletter check, faktura, transaktion eller element fra listen | Ctrl + E |
Rediger transaktion valgt i registret | Ctrl + F |
Viser Find-vinduet | Ctrl + G |
Går til den anden side af en overførselstransaktion | Ctrl + I |
Viser vinduet Opret faktura | Ctrl + J |
Viser kunden: Joblistevindue | Ctrl + M |
Memorerer en transaktion | Ctrl + N |
Opretter en ny | hvor |
i blanket> > er hvad der er aktivt på det tidspunkt | Ctrl + P Udskriver næsten altid det aktuelt aktive register, listen eller formularen Ctrl + Q |
Opretter og viser en QuickReport på det valgte < transaktion | Ctrl + R
Viser registreringsvinduet |
Crtl + T | Viser mem orienteret transaktionsliste
Ctrl + V |
Klistrer indholdet af udklipsholderen | Ctrl + W |
Viser vinduet Skriv tjekker | Ctrl + X |
Flytter dit valg til udklipsholderen | Ctrl + Z |
Afbryder din sidste handling - normalt | Ctrl + Indsæt |
Indsætter en linje i en liste over elementer eller udgifter | Ctrl + Slet |
Sletter den valgte linje fra en liste over elementer eller udgifter |