Lav bogmærker i PDF-dokumenter - dummies

Bogmærker giver en liste over indhold, der ligger i en Adobe Acrobat Creative Suite 5 PDF-fil eller links til eksternt indhold. Du kan oprette bogmærker fra eksisterende tekst, eller du kan bruge din egen tekst til at beskrive indholdet.

Bogmærke en side

Ved at navigere til en side og til en bestemt visning på en side kan du bestemme destinationen for et bogmærke-link. Når et PDF-dokument er åbent, skal du følge disse trin:

1. Hvis ikonet Bogmærke ikke er synligt, skal du vælge Vis → Navigationspaneler → Bogmærker.

   Bogmærkepanelet vises til venstre for dokumentvinduet.

2. I dokumentvinduet skal du navigere til den side, du vil have som bogmærkeens destination.

3. Indstil forstørrelsen af ​​det synspunkt, du vil have, ved at bruge Marquee Zoom-værktøjet til enten at zoome ind eller ud.

   Zoomniveauet, du er ved, når du opretter bogmærket, er det synspunkt, som seerne ser, når de klikker på bogmærket.

4. Klik på ikonet Indstillinger i bogmærkepanelet, og vælg Ny bogmærke i den menu, der vises.

   Det nye bogmærke vises i panelet Bogmærker som Untitled.

5. Skift navn ved at skrive noget mere beskrivende.

   Hvis du forlader bogmærket som Untitled, men vil omdøbe det senere, skal du klikke på bogmærket og derefter vælge Valg → Omdøb bogmærke fra menuen i bogmærkepanelet.

6. Test dit bogmærke ved at rulle til en anden side og se det i dokumentvinduet; Klik derefter på dit gemte bogmærke i bogmærkepanelet.

   Dokumentvinduet viser det nøjagtige sted og den zoom, du valgte, da du oprettede bogmærket.

Hvis du bruger markeringsværktøjet til at markere tekst, f.eks. En overskrift eller en billedtekst, der er en del af bogmærkedestinationen, og derefter vælge Valg → Nyt bogmærke, bliver den valgte tekst titlen på det nye bogmærke. Du kan bruge denne genvej til at undgå at indtaste et nyt navn for nye bogmærketitler. Du kan også trykke på Ctrl + B (Windows) eller Command + B (Mac) for hurtigt at oprette et bogmærke.

Bogmærke en ekstern kilde

Du kan også bruge bogmærker til at oprette links til andre dokumenter. Følg disse trin:

1. Vælg Valg → Nyt bogmærke i panelet Bogmærker.

2. Udskift boksen Untitled bogmærke, der vises i bogmærkepanelet med en passende titel til bogmærket.

3. Vælg Valg → Egenskaber i menuen Bogmærker panel.

   Dialogboksen Bogmærkeegenskaber vises. Med denne dialogboks kan du ændre et bogmærke, så det linker til en hvilken som helst type fil. Bogmærket kan være et link til en anden PDF-fil, en Photoshop-fil eller endda en Microsoft Excel-fil.

4. I dialogboksen Bogmærkeegenskaber skal du klikke på fanen Handlinger, vælge Åbn en fil fra rullemenuen Vælg handling, og klik derefter på knappen Tilføj.

   Dialogboksen Vælg fil til åbning vises.

   Du kan også oprette links til websteder. Vælg Åbn en weblink for at få adgang til en internetwebadresse.

5. Klik på knappen Gennemse, vælg en fil, som bogmærket skal navigere til, og klik derefter på knappen Vælg.

Bemærk, at den eksterne fil ikke er knyttet til det aktuelle dokument. Hvis du distribuerer en PDF-fil, der indeholder bogmærker til eksterne filer, skal du også distribuere de eksterne filer, der henvises til. Ellers vil linkene ikke fungere. Desuden skal de linkede filer være på samme relative placering som de originale dokumenter - så ændrer du ikke navnet på den linkede fil eller den mappe, hvor den er placeret.