Dokumentgendannelse i Excel 2007 - dummies

Excel 2007 tilbyder en dokumentgendannelsesfunktion, der kan hjælpe dig, hvis en computer går i stykker på grund af strømafbrydelse eller nogle slags operativsystem frysning eller nedlukning. Excel's AutoRecover-funktion gemmer dine arbejdsbøger med jævne mellemrum. I tilfælde af et computerkrasj viser Excel et dokumentopdateringspanel næste gang du starter Excel efter genstart af computeren.

Ændring af AutoRecover-lagringsintervallet

Når du først begynder at bruge Excel 2007, er AutoRecover-funktionen indstillet til automatisk at gemme ændringer i din projektmappe (forudsat at filen allerede er gemt mindst en gang) hvert 10. minut. Du kan forkorte eller forlænge dette interval, som du finder passende. Det gør du ved at følge disse trin:

1. Klik på Office-knappen, og klik derefter på knappen Excel Options.

   Dialogboksen Excel-indstillinger vises.

2. Klik på fanen Gem.

   Gem mulighederne vises i højre rude.

   

   Skift AutoRecover-indstillinger i dialogboksen Excel-indstillinger.

3. Brug spinneknapperne eller indtast et nyt automatisk gemt interval i tekstboksen Gem automatisk omregning Oplysninger hver xx minutter.

4. Klik på OK for at lukke dialogboksen Excel-indstillinger.

Gendannelse af dokumenter efter et systemkrasj

Når du åbner Excel 2007 efter et systemkrasj, vises procesversionerne af de arbejdsboksfiler, der var åbne på tidspunktet for styrtet. Den identificerer den oprindelige version af projektmappen og når den blev gemt sammen med den genoprettede version af filen, og hvornår den blev gemt.

Excel 2007 beder dig om at vælge hvilken version af projektmappen der skal åbnes.

Følg disse trin for at åbne den genoprettede version af en projektmappe (for at se, hvor meget af det arbejde, den indeholder, som ikke var gemt på tidspunktet for nedbruddet):

1. Placer musemarkøren over arbejdsbogen, der er angivet i dokumentet Gendannelsesopgavepanel.

2. Klik på rullemenuen ved siden af ​​dokumentnavnet, og klik på Åbn i pop op-menuen.

3. (Valgfrit) Når du har åbnet den genoprettede version, kan du gemme projektmappen.

Følg disse trin for at gemme den genoprettede version af en projektmappe uden at generere den første gang:

1. Placer musemarkøren over arbejdsbogen, der er angivet i opgavepanelet Dokument Recovery.

2. Klik på rullemenuen ved siden af ​​dokumentnavnet, og klik på Gem som i pop op-menuen.

3. Gem arbejdsbogen.

Hvis du vil permanent opgive den genoprettede version (efterlad kun kun dataene i den oprindelige version), skal du klikke på knappen Luk i bunden af ​​procesopdateringspanelet.For at beholde filerne til senere visning, skal du vælge knappen Ja før du klikker på OK. For kun at beholde de originale versioner af de filer, der vises i procesruden, skal du klikke på knappen Nej i stedet.