Dokumentgendannelse i Excel 2010 - dummies

Excel 2010 tilbyder en genoprettelsesfunktion, der kan hjælpe dig, hvis din computer går i stykker på grund af strømafbrydelse eller et styresystem fryses eller lukkes. Excel's AutoRecover-funktion gemmer dine arbejdsbøger med jævne mellemrum. I tilfælde af et computerkrasj viser Excel et dokumentopdateringspanel næste gang du starter Excel efter genstart af computeren.

Ændring af AutoRecover-lagringsintervallet

Når du først begynder at bruge Excel 2010, er AutoRecover-funktionen indstillet til automatisk at gemme ændringer i din projektmappe (forudsat at filen allerede er gemt mindst en gang) hvert 10. minut. Du kan forkorte eller forlænge dette interval, som du finder passende. Det gør du ved at følge disse trin:

1. Klik på fanen Filer, og vælg derefter Valg.

   Dialogboksen Excel-indstillinger vises.

2. Klik på fanen Gem.

   Gem mulighederne vises i højre rude.

   

   Skift AutoRecover-indstillinger i dialogboksen Excel-indstillinger.

3. Brug spinneknapperne eller indtast et nyt automatisk gemt interval i tekstboksen Gem automatisk omregning Oplysninger hver xx minutter.

4. Klik på OK for at lukke dialogboksen Excel-indstillinger.

I Excel 2010 kan du gendanne den sidste automatisk gemte version af en fil, hvis du ved et uheld lukkede filen uden at gemme. På afkrydsningsfeltet Gem i dialogboksen Excel-indstillinger skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Gem den sidste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden gemt, markeres (samt afkrydsningsfeltet Gem automatisk omregistrering af oplysninger hvert xx-minut). Derefter kan du senere genoprette den ikke-gemte fil ved at klikke på fanen Filer, vælge Nylig og vælge Gendan ubesvarede arbejdsbøger.

Gendannelse af dokumenter efter et systemkrasj

Når du åbner Excel 2010 efter et systemkrasj, viser opgavepanelet i dokumentgendannelsen de tilgængelige versioner af de arbejdsbøger, der var åbne på tidspunktet for nedbruddet. Den identificerer den oprindelige version af projektmappen og når den blev gemt sammen med den genoprettede version af filen, og hvornår den blev gemt.

Følg disse trin for at åbne den genoprettede version af en projektmappe (for at se, hvor meget af det arbejde, den indeholder, som ikke var gemt på tidspunktet for nedbruddet):

1. Placer musemarkøren over arbejdsbogen, der er angivet i dokumentet Gendannelsesopgavepanel.

2. Klik på rullemenuen ved siden af ​​dokumentnavnet, og klik på Åbn i pop op-menuen.

3. (Valgfrit) Når du har åbnet den genoprettede version, kan du gemme projektmappen.

Følg disse trin for at gemme den genoprettede version af en projektmappe uden at generere den første gang:

1. Placer musemarkøren over arbejdsbogen, der er angivet i opgavepanelet Dokument Recovery.

2. Klik på rullemenuen ved siden af ​​dokumentnavnet, og klik på Gem som i pop op-menuen.

3. Gem arbejdsbogen.

Hvis du vil permanent opgive den genoprettede version (efterlad kun kun dataene i den oprindelige version), skal du klikke på knappen Luk i bunden af ​​procesopdateringspanelet. For at beholde filerne til senere visning, klik på knappen Ja, før du klikker på OK. For kun at beholde de originale versioner af de filer, der vises i procesruden, skal du klikke på knappen Nej i stedet.