Redigering Records i en Excel 2007-tabel - dummies

Når du arbejder med Excel 2007-tabeller, finder du ofte behovet for at redigere eller slette poster og udføre rutinemæssig vedligeholdelse på bordet. Du kan redigere poster manuelt i regnearket eller bruge et dataformular til at foretage de nødvendige ændringer.

Du kan f.eks. Bruge datformularen til at finde en rekord, du vil ændre, og derefter redigere de pågældende felter. Du kan også bruge datformularen til at finde en bestemt post, du vil fjerne, og derefter slette den fra tabellen.

1Klik på Formular-knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang for at åbne dataformularen.

Husk at denne knap ikke er inkluderet i Excel 2007-båndet, men du kan tilføje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved hjælp af Tilpas indstillinger i dialogboksen Excel-indstillinger.

2Læg den rekord, du vil redigere, ved at vise den i dataformularen.

Du kan rulle gennem posterne eller bruge knappen Kriterier til at søge efter kriterier, du indtaster i de angivne felter.

3For at redigere felterne i den aktuelle post, skal du flytte til det pågældende felt ved at trykke på Tab eller Shift + Tab og erstatte posten ved at skrive en ny.

Alternativt kan du trykke på venstre piletast eller højre piletast eller klikke på I-strålemarkøren for at placere indsættelsespunktet og derefter foretage dine ændringer. For at rydde et felt skal du vælge det og derefter trykke på Delete-tasten.

4 Hvis du vil slette hele posten fra tabellen, skal du klikke på knappen Slet i datformularen og derefter klikke på OK for at bekræfte sletningen.

Husk, at du ikke kan bruge funktionen Fortryd for at hente en rekord, du har fjernet, med knappen Slet i en dataformular. Som en sikkerhedsforanstaltning skal du altid gemme en sikkerhedskopieringsversion af regnearket, inden du begynder at slette poster.

5Klik på Luk for at lukke dataformularen.

sådan! Records redigeret!