Video: Spinosaurus fishes for prey | Planet Dinosaur | BBC 2024
QuickBooks 2012 laver de fleste af journalposterne for dig. Hvis du f.eks. Bruger QuickBooks til at optage en $ 1, 000-check, der betaler Acme Supplies til nogle papirprodukter, du har købt, debiterer QuickBooks automatisk leveringsomkostninger (så længe du angiver, at checken er for leverancer) og derefter krediterer kontanter.
På samme måde, når du producerer en faktura, der registrerer et salg, gør QuickBooks disse journalposter til dig. For eksempel, hvis du solgte $ 13.000 af hotdogs og boller, og disse hotdogs og boller koster dig faktisk $ 3,000, debiterer QuickBooks kontanter for $ 13.000, kreditter salgsindtægter for $ 13.000, debitering af varer solgt til $ 3, 000 og kreditbeholdning for $ 3, 000.
Med andre ord, håndterer QuickBooks for de fleste af dine rutinemæssige transaktioner journalposter til dig bag kulisserne.
Dette betyder dog ikke, at du altid kan undgå at arbejde med journalposter. Enhver transaktion, der ikke kan håndteres via en standard QuickBooks-formular - f.eks. Fakturaformularen eller formularen til skrivekontrol - skal registreres ved hjælp af en journalindgang.
Hvis du f.eks. Køber et bestemt aktiv ved at skrive en check, bliver køb af det faste aktiv automatisk optaget af QuickBooks. De afskrivninger, der skal bruges til at regne aktivet over dets forventede økonomiske levetid, skal dog registreres med journalposter, som du konstruerer dig selv og indtaster en anden måde.
Et andet virkelig vigtigt punkt: Forsøgsbalancen indeholder de rå data, du har brug for til at udarbejde din finansieringsoversigt. Du behøver faktisk ikke tage denne slags rå data og udarbejde dine årsregnskaber. Forudsigeligt bygger QuickBooks nemt, hurtigt og ubesværet op på dine årsregnskaber ved hjælp af denne prøvebalanceinformation.
QuickBooks opretter automatisk de fleste journalposter til dig, bygger en prøvebalance ved hjælp af journaloplysninger og - når det bliver spurgt - producerer regnskaber. Det meste af arbejdet med dobbeltbogføring fortsætter derefter bag scenen. Du er ikke bekymret for mange journalposter på en daglig basis.
Og hvis du ikke vil se en prøvebalance, behøver du ikke. Faktisk, hvis du bare bruger QuickBooks til at producere fakturaer og til at skrive checks, der betaler regningerne, bliver næsten alle de oplysninger, du har brug for til at forberede dine regnskaber, automatisk indsamlet. Så det er virkelig pænt.
Imidlertid samles ikke alle de oplysninger, der er nødvendige for at producere gode, nøjagtige årsregnskaber automatisk.Du vil støde på en håndfuld vigtige sager, der skal behandles specielt gennem journalposter, som enten du eller din CPA konstruerer og indtaster.
