Hvordan man udvikler en redaktionskalender for social medieforlovelse - dummier

At holde øje med breakneck-tempoet i sociale medier kan køre dig ragged. Er det tid til at tweet? Indlæg til Google+? Pin et flotte billede? Udgiv et blogindlæg? Den sociale medier redaktionskalender er bygget på dine mål og om dine publikums behov og ønsker.

Sammen med meddelelseskortet leder redaktionskalenderen dig til at komponere indhold, som du vil offentliggøre og dele i dine sociale netværk, og noget af dette indhold kan planlægges.

Vi anbefaler ikke at du opretter formel eller konserves. Vi opfordrer dig til at være strategisk, forblive på besked og fokusere tydeligt, så dine beskeder er mere effektive. Vi giver dig tilladelse til at planlægge nogle meddelelser på forhånd for at hjælpe med at afhjælpe tidstrykket for at være kontinuerligt bundet til din computer.

Eksperiment med brugervenlige og overkommelige sociale medier styringsværktøjer, der giver dig mulighed for at planlægge indlæg og tweets til en række populære sociale netværk, såsom HootSuite, Buffer og SproutSocial.

Sådan opretter du en socialmediepostkalender

Du kan bruge et antal værktøjer til at udvikle en redaktionskalender. Start enkelt med et Excel-regneark eller, hvis du er bekendt med Google Dokumenter, et Google-regneark (vores favorit). Derefter kan du nemt dele med andre og samarbejde. En anden online fælles mulighed er Zoho Docs.

Sådan udfylder du din kalender for social medier

Følg disse trin for at udfylde din sociale medier redaktionskalender:

1. Opret kvartalsvis (3-måneders) regneark.

   Tilføjelse af flere måneder i regnearket kan blive uhåndterligt; bruger mindre end tre måneder skaber flere dokumenter til at administrere.

2. Opret ugentlige faner for at dække de måneder, du har angivet.

   Giv fanerne navne for at hjælpe dig med at genkende ugen, f.eks. Dec10-16, dec17-23 og så videre.

3. Lav en skabelon-faneblad til ugentlige meddelelser.

4. Denne skabelon tjener som en baseline guide til efterfølgende ugentlige sider, for at minde dig om centrale emner og meddelelser.

5. Tilføj indholdskolonner.

   Tilføj disse kolonner:

   a. Dag / Dato : Ugedag (mandag, tirsdag, onsdag og så videre).

   f. Begivenheder: Online eller offline events, der også udløser meddelelser.

   c. Indlæg Emne: Brugerdefinerede emner, du har oprettet, og typer af indlæg, som du har identificeret som interessant for dit publikum.

   d. Link: Placeringen hvor du vil køre trafik. De fleste indlæg skal have links - til dit eget indhold eller til andres indhold, du deler.

   e. Twitter / Facebook: Rækker til præcisering af et antal tweets om dagen og et sted for et indlæg baseret på dagens emne.

   f. Andet Kanaler : Kolonner til yderligere kanaler efter behov. Hver kanal har sine egne rytme- og indholdsbehov. Hvis du for eksempel udgiver almindelig video, skal du tilføje YouTube. Hvis du forsøger at nå et mere professionelt publikum, tilføj LinkedIn.

6. Tilføj gentagelige meddelelser til fanen Skabelon.

   Disse meddelelser er afgørende for at hjælpe dig med at nå dine mål, og de kan være tidsfølsomme, såsom en kommende eller løbende Hire Us-begivenhed. Selvom du gentager en besked, skal du ændre formuleringen, så du ikke lyder som en brudt post. Bemærk også, hvordan emner i kolonnen Efter emner gentages hver uge.

7. Kopier og indsæt skabelonen i hver uges fane.

   Tilføj basisskabelonen, inden du udfylder nyt indhold for hver uge, så du ikke ved et uheld indsætter over dit arbejde.

8. Begynd at udfylde emnerne med samtalebeskeder.

   Stol ikke udelukkende på de centrale emner og meddelelser i din kalender. Kom med yderligere messaging, der er komplementær og relevant.

Sådan håndterer du din socialmedie-engagementskalender

Vi anbefaler at udfylde redaktionskalenderen mindst en uge i forvejen. Gentagelige emner og messaging kan udføres i løbet af uger ad gangen. Evergreen indhold (eller indhold, der altid er interessant for læsere, fordi det ikke er bundet til en tidsramme) kan flyttes rundt for at imødekomme mere presserende meddelelser.

Se frem til hvad der sker, eller hvad du vil ske måneder fra nu. Hold ferie, særlige arrangementer og årstider i tankerne, hvis de påvirker din virksomhed.

Begivenheder med faste datoer kan straks udløse meddelelser, der fører op til begivenhederne og opfordrer folk til at registrere eller købe billetter. Udarbejd denne besked så snart du bekræfter datoen for at sikre, at de bliver føjet til din kalender.

Kom på 15 forskellige måder at sige, "Kom til vores begivenhed i september", og planlæg dem derefter på tværs af dine sociale medier engagement platforme i de uger der fører op til begivenheden. Dette sparer dig fra at forsøge at huske hver uge og beder dit samfund om at huske, købe billetter, hvis det er nødvendigt, og derefter deltage.

Tag dig tid til at planlægge strategisk omkring det kerneindhold, du vil offentliggøre i løbet af de næste par måneder, eller næste år leverer du en køreplan. Bliv fleksibel for at tilpasse sig din køreplan og forbedre den.

At have et socialmedie-messaging-kort og en socialmedia-redaktionskalender i hånden giver dig mere af rammerne for at etablere din tilstedeværelse i dine sociale medier. Disse værktøjer holder denne tilstedeværelse konsekvent og frisk.

Vedligeholdelse af en redaktionskalender for blogindlæg og kampagner er også nyttig.

Dit samfund skal høre fra dig i realtid. Hvis du kører dine små og mellemstore virksomheder på autopilot, risikerer du at slukke tilhængere og få dem til at "ufølge" dig. Brug kalenderen til at planlægge og planlægge nogle af dine sociale medier aktivitet, men sæt tid til side for regelmæssigt at tjekke ind med fans og tilhængere for at besvare deres forespørgsler, anerkende deres navne og engagere dem.