Sådan eksporteres Adobe InDesign CS6 PDF-dokumenter til udskrivning - dummies

Opret en PDF-fil i dit Adobe InDesign CS6-dokument, hvis du vil sikre dig, hvad du lavede, er, hvad en seer ser - selvom de ikke har InDesign. En PDF-fil begrænser også redigeringsfunktionerne, hvilket gør det usandsynligt, at dit dokument vil blive ændret.

Hvis du vælger at eksportere et PDF-dokument, har du mange muligheder for at tilpasse det dokument, du eksporterer. Du kan kontrollere mængden af ​​komprimering i dokumentet, de mærker og blødninger, det har i InDesign, og dets sikkerhedsindstillinger. Sådan eksporteres du til PDF:

1. Vælg Filer → Eksporter.

   Eksporter dialogboksen åbnes.

2. Vælg et sted, hvor du skal gemme filen, og indtast derefter et nyt filnavn.

   Gennemse et sted på harddisken ved hjælp af rullemenuen Gem i (hvis du bruger Windows) og navngiv filen i tekstfeltet Filnavn. Hvis du bruger en Mac, skal du navngive filen i feltet Gem som tekst og vælge en placering fra rullelisten Hvor.

3. Vælg Adobe PDF (Udskriv) fra rullemenuen Gem som type (Windows) eller Format (Mac) i bunden af ​​Eksporter-vinduet.

4. Klik på Gem.

   Dialogboksen Eksporter PDF vises med skærmen Generelle indstillinger åben.

5. Vælg en forudindstillet fra rullelisten Forudindstillet.

   Disse forudindstillinger er nemme at bruge. Hvis du er bekendt med Adobe Acrobat og Adobe Distiller-funktionerne, er de de samme.

   Forindstillingerne på rullelisten Forudindstillet ændrer automatisk de enkelte eksportindstillinger for et dokument. Du kan for eksempel vælge Mindste filstørrelse fra listen, hvis du viser dit arbejde online eller vælg Højkvalitetsudskrivning, hvis du planlægger at PDF'en skal udskrives på hjemmeprintere. Vælg Pressekvalitet, hvis du har til hensigt at have PDF-udprintet professionelt.

6. Lad Standard-rullemenuen stå på Ingen.

   Lad det være på Ingen, medmindre du selvfølgelig ved om de PDF / X-standarder, der bruges til at dele s.

7. Vælg en række sider, der skal eksporteres, ved at skrive startsiden (og derefter en bindestreg) og slutsiden i tekstfeltet Område.

   Du kan også eksportere ikke-sammenhængende sider ved at adskille sidetal med et komma.

   Som standard eksporteres alle sider.

8. Vælg en kompatibilitetsindstilling for PDF'en fra rullelisten Kompatibilitet.

   Kompatibilitetsindstillinger bestemmer hvilken slags læseren der kræves for at få vist dokumentet. Indstilling af kompatibilitet med Acrobat 5 (PDF 1. 4) sikrer, at et bredt publikum kan se dine PDF-filer. Nogle ældre PDF-læsere kan muligvis ikke tolke visse funktioner i dit dokument, hvis du vælger kompatibilitet til en højere version.

   Den nuværende version af Acrobat, der leveres med Adobe Creative Suite 6, er Acrobat X (eller 10). Indstilling af denne værdi til Acrobat 5 eller senere sikrer, at alle, der har installeret Adobe Reader eller Acrobat de seneste 10 år, vil kunne se PDF-filen.

9. Vælg om du vil indlejre miniaturer, og om du vil optimere dokumentet, og vælg derefter hvilke typer elementer der skal inkluderes i filen ved at markere afkrydsningsfeltet til venstre for indstillingerne i Inkluder sektionen.

   Andre indstillinger angiver optagelse af bogmærker, links og andre elementer i filen. Medmindre du har tilføjet nogen af ​​disse elementer, behøver du ikke bekymre dig om at vælge disse muligheder. Du kan muligvis indlejre miniaturebilleder, men Acrobat opretter miniaturebilleder automatisk, når filen åbnes, så dette kan unødigt tilføjes til filstørrelsen.

   Klik på Sikkerhed i listen til venstre for dialogboksen Eksporter PDF for at åbne sikkerhedsskærmen, hvor du kan angive adgangskoder for at åbne dokumentet. Du kan også vælge en adgangskode, der kræves for at udskrive eller ændre PDF-filen.

10. Klik på knappen Eksport for at eksportere filen.

    Filen gemmes på det sted, du angav i trin 2.