Video: Rory Sutherland: Sweat the small stuff 2024
QuickBooks 2017 gør et ret godt stykke arbejde med at følge opgørelsen, men du skal stadig regelmæssigt tage en komplet fysisk fortegnelse over, hvad du har på lager. Lejlighedsvis skal du gå over alt og tælle det med hånden. Undskyld. Du kan bare ikke undgå den opgave.
QuickBooks kan producere et handy fysisk inventar regneark, som du og dine minions kan bruge til at tælle opgørelse. For at udarbejde denne rapport, vælg Leverandører → Opgørelsesaktiviteter → Arbejdsark for fysisk opgørelse. Så efter at QuickBooks viser en skærmversion af denne regnearkrapport, skal du klikke på knappen Udskriv for at udskrive kopier af regnearket. Du kan bruge det trykte regneark til at optage faktiske fysiske tællinger af de lagerbeholdninger, du har.
Når du har talt, hvad sker der, hvis dine lagerfigurer er forskellige fra de QuickBooks? Først skal du bestemme, hvem der har ret: dig eller et computerprogram. Du har ret, sandsynligvis. Produkter bliver tabt. De bryder. Og det betyder at du skal justere QuickBooks lagernumre.
Vælg Leverandører → Lageraktivitet → Juster Mængde / Værdi for hånd. Eller klik på ikonet Juster mængde på hånd i afsnittet Firma på startskærmen.
Med vinduet Juster mængde / værdi på hånd vises, skal du klikke på knappen Find & Vælg varer for at vise en dialogboks, hvor du kan vælge de elementer, du vil justere, og derefter klikke på dialogboksen Tilføj valgt Items-knappen. Vælg derefter en konto til lagring af dine lagerreguleringer fra rullelisten Tilpasningskonto. Du kan også vælge en klasse fra rullemenuen Klasse.
Som det er værd, kan nogle revisorer bruge en særlig lagerregnskabsudgiftskonto, der giver mulighed for at se de samlede lagerreguleringer i løbet af året.
Gå ned i kolonnen Element, vælg emner fra elementlisten, hvis tæller du skal opdatere. Når du vælger et element, viser QuickBooks det elementantal, som det mener er korrekt, i kolonnen Antal på hånd. Hvis denne tæller er forkert, indtast den korrekte tæller i kolonnen Ny Mængde. Klik på Gem & Luk, når du er færdig.
