Sådan opsættes du listen over konti i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 'liste over konti-liste er en liste over konti, du bruger til at kategorisere din indkomst, omkostninger, aktiver, forpligtelser og ejerens egenkapitalbeløb. Hvis du vil se en bestemt linjepost af finansielle data på en rapport, skal du have en konto for den pågældende linjepost. Hvis du vil budgettere ved en bestemt linjepost, skal du have en konto for det pågældende budgetbeløb. Hvis du vil rapportere lidt finansiel information om dine selvangivelser, skal du have en konto for at indsamle de pågældende data.

Heldigvis er trinene til oprettelse af nye konti ret ligetil. For at oprette en ny konto i din liste over konti, skal du følge disse trin:

1Vælg lister → Kontoplan.

QuickBooks viser vinduet Diagram over konti.

2Vælg konto → Ny nederst i vinduet.

QuickBooks viser det første Tilføj nyt konto vindue.

3 Brug knapperne Type til at identificere den type konto, du tilføjer.

QuickBooks leverer en række kontotyper. Disse kontogrupper fortæller i det væsentlige QuickBooks, i hvilket område af en finansieringsoversigt konto data bliver rapporteret. Bemærk, at det første vindue Tilføj nyt konto viser eksempler på den valgte kontotype i boksen over kommandoknapperne Fortsæt og Annuller.

4Klik Fortsæt.

QuickBooks viser det andet Tilføj nyt konto vindue.

5 Brug feltet Navn for at give din nye konto et unikt navn.

Navnet, som du giver kontoen, vises på dine årsregnskaber.

6Hvis den konto, du tilføjer, er en underkonto på en forælderskonto, angiv hovedkontoen.

Marker afkrydsningsfeltet Underskrift og vælg forældrekontoen fra rullelisten.

7 (Valgfrit) Hvis du indstiller en bankkonto, der bruger en anden valuta end din hjemlandsmaluta, skal du vælge bankens valuta i rullemenuen Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks, at du arbejder i flere valutaer - ville du have gjort dette under EasyStep Interview-opsætningen - QuickBooks vil gerne identificere de bankkonti, kunder og leverandører, der bruger en anden valuta end din hjemvaluta.

8Vælg andre kontooplysninger.

Du kan angive en beskrivelse, men QuickBooks kan stadig bruge kontonavnet på årsregnskaber, hvis du ikke gør det. Vinduet Tilføj nyt konto indeholder også et Bankacct. Nr. Boks, der lader dig registrere bankkontonummeret. Andre kontotyper kan have lignende bokse til opbevaring af relateret kontooplysninger.

9Identificer den skattepost, som kontooplysningerne skal indberettes ved at vælge en skatteformular og skattelinje fra rullelisten Mappingskort.

Du behøver måske ikke at tildele en bestemt konto til en skattepost, hvis disse kontooplysninger ikke rapporteres om virksomhedens selvangivelse. En bankkonto for en enesindehaver har f.eks. Ikke nogen obligatoriske skattelinjedata, men kontokontosaldoen registreres på et selskabs selvangivelse.

10 (Valgfrit men farligt) Overvej at registrere en åbningsbalance for kontoen.

Du skal typisk indstille startbalancer for konti ved hjælp af en journalindgang, ikke her. Men det andet vindue Tilføj nyt konto giver dig mulighed for at indstille startbalancen for kontoen fra en dato.