Sådan sorteres Excel 2010-data på en enkelt kolonne - dummier

Du kan finde data i Excel 2010-regneark lettere at se, hvis det er sorteret på en bestemt kolonne i stigende eller faldende rækkefølge. Excel sorterer i følgende mønster: tal, mellemrum, specialtegn (som! "# $% & *) Og til sidst alfabetiske bogstaver.

Sortering af data i stigende rækkefølge sorterer tekst fra A til Z; numeriske oplysninger fra lav til høj; og datoer med den tidligste dato først. Sortering af data i faldende rækkefølge sorterer tekst fra Z til A; numerisk information høj til lav; og datoer med den nyeste dato først.

1Betegn en sammenhængende liste med overskrifter, der angiver indholdet af hver kolonne.

For den nemmeste sortering skal der ikke være nogen tomme rækker eller kolonner i listen.

2I den kolonne, du vil sortere efter, skal du klikke på en celle med data.

Hvis dataene ikke er i en sammenhængende liste, skal du først vælge hele listen. Hvis Excel finder uselekterede data i kolonner ud for de valgte data, kan det måske bede dig om mere information.

3Klik på Sorter A til Z-knappen i gruppen Sorter og filter på fanen Data.

Hvis den aktuelle celle indeholder en værdi, vises knappens ScreenTip Sorter Smallest til Largest. Hvis cellen indeholder en dato, vises knappens ScreenTip Sorter Ældste til Nyeste. Excel sorterer hele listen i stigende rækkefølge på den angivne kolonne.

4Klik på Sort Z til A-knappen i gruppen Sorter og filter på fanen Data.

Excel sorterer hele listen ved faldende rækkefølge i den aktuelle kolonne. Hvis Excel sorterer forkert en celle, der indeholder en værdi, skal du sørge for, at cellen er formateret som et nummer og ikke som tekst.