Sådan leverer du de manglende tal til at færdiggøre kontoplanet i QuickBooks 2016

Din sidste opgave at færdiggøre kontoplanen er at indtaste resten af ​​prøvebalancebeløbene i QuickBooks 2016. For at udføre denne opgave skal du have en prøvebalance udarbejdet som af konverteringsdatoen. Følg disse trin:

1. Vælg enten Firma → Lav almindelige journalindlæg eller revisor → Lav generelle journalindlæg.

   QuickBooks viser vinduet Make General Journal Entries.

   

   Det tomme vindue Opret almindeligt journalindlæg.

2. Indtast konverteringsdatoen i feltet Date.

   Flyt markøren til feltet Date (hvis den ikke allerede er der), og indtast datoen. Som du måske ved nu bruger du MM / DD / ÅÅÅÅ-formatet. Skriv f.eks. 6/30/2016 til 30. juni 2016 (eller 06302016 , hvis du ikke ønsker at sætte ind skråstregerne).

3. Skriv hver prøvebalancekonto og balance, der ikke allerede er i den halvafslutte prøvebalance.

   Okay. Dette trin virker forvirrende. Men husk at du allerede har indtastet kontanter, kundefordringer, lagerbeholdninger og konti til konti, og måske endda et par andre kontobalancer og en del af balancen for balancens egenkapital som en del af QuickBooks Setup.

   Nu skal du indtaste resten af ​​prøvebalancen - specifikt de årlige indkomst- og udgiftsregnskabssaldi, eventuelle manglende aktiver eller forpligtelser og den resterende del af åbningsbalancens egenkapital. For at indtaste hver konto og balance skal du bruge en række i vinduet Make General Journal Entries. Se, hvordan dette vindue ser ud, efter at du har indtastet resten af ​​prøvebalancen i listefeltet rækker.

   

   Det udfyldte Make General Journal Entries vindue.

   Hvis du har brug for en konto, der ikke allerede findes i dit QuickBooks-kontoplan, er det ikke noget problem. Indtast det kontonavn, du ønsker, i kolonnen Konto i vinduet Opret almindelig journalindlæg.

   Når QuickBooks viser meddelelsen Konto ikke fundet, skal du klikke på knappen Opsætning. QuickBooks viser derefter Tilføj ny konto: Vælg Kontotype dialogboksen. Brug den til at identificere den type konto, du opretter: Indkomst, Udgift, Fasteaktiver, Bank, Lån, Kredit eller Egenkapital. Klik på Fortsæt for at få vist dialogboksen Tilføj ny konto. Brug den til at oprette en længere beskrivelse af kontoen (hvis du vil), og klik derefter på Gem & Luk.

4. Klik på knappen Gem og Ny for at optage de generelle journalposter, der angiver resten af ​​din prøvebalance.