Indholdsfortegnelse:
- 1 Vælg kunden på skærmen Kundecenter.
- 2 Dobbeltklik på det skøn, du vil arbejde med.
- 3Klik på knappen Opret faktura øverst i vinduet.
- 4Gør de nødvendige ændringer til den resulterende faktura.
- 5Når du foretager alle dine ændringer, skal du klikke på Gem og Ny eller Gem og Luk for at registrere fakturaen.
Video: Sådan ændrer du vaner og holder motivationen 2024
QuickBooks skal gøre livet lettere, ikke? Hvorfor oprette en helt ny faktura for et job, som du allerede har oprettet et joboverslag for? Du kan nemt ændre estimatet til en faktura ved at følge disse nemme trin:
1 Vælg kunden på skærmen Kundecenter.
QuickBooks viser dig en liste over transaktioner til kunden, herunder eventuelle aktive estimater.
2 Dobbeltklik på det skøn, du vil arbejde med.
Vinduet Opret overslag åbnes.
3Klik på knappen Opret faktura øverst i vinduet.
Hvis du angav, at du måske vil komme frem til at fakturere en kunde eller klient, viser QuickBooks en dialogboks, der spørger om du vil fakturere hele estimatet eller bare en del af overslaget. Besvar spørgsmålet ved at markere den relevante valgknapp. Klik derefter på OK. QuickBooks opretter en faktura baseret på dit estimat. Hvis du har brug for ændringer, redigerer du fakturaen direkte og klikker derefter på OK.
Hvis du ikke kan se knappen Opret øverst i vinduet Opret overslag, skal du maksimere vinduets størrelse, så det fylder QuickBooks-programvinduet. Forøgelse af vinduets størrelse skal løse problemet. Forresten kan du også klikke på pilen til højre på knappen Opret for at vise de ting, du kan oprette: fakturaer, salgsordrer, købsordrer og breve.
4Gør de nødvendige ændringer til den resulterende faktura.
Den faktura, du ser, er en almindelig QuickBooks-faktura, og du kan redigere den på samme måde som du redigerer enhver faktura. Indtil du klikker på Gem & Ny, bliver fakturaen ikke optaget i dine poster.
5Når du foretager alle dine ændringer, skal du klikke på Gem og Ny eller Gem og Luk for at registrere fakturaen.
Hvis du vil udskrive fakturaen i stedet, kan du klikke på knappen Udskriv.