Video: Dansk Kennel Klub - 'Sådan aktiverer du hunden' 2024
QuickBooks 2011 lader dig bruge klasser til at adskille eller spore finansielle data på måder, der ikke er mulige ved hjælp af andre bit af regnskabsoplysninger, som f.eks. kontonummeret, kunden, salgsrepræsentanten, varen og så videre. Et firma kan bruge QuickBooks klasser, for eksempel at adskille finansiel information fra butikker, forretningsenheder eller geografiske områder.
Følg disse trin for at aktivere klassesporing i QuickBooks:
-
Vælg kommandoen Indstillinger for redigeringsmenuen.
QuickBooks viser dialogboksen Indstillinger.
-
Klik på ikonet Regnskab, der vises i listefeltet langs den venstre kant af dialogboksen Indstillinger
-
Marker afkrydsningsfeltet Brug klassesporing for at aktivere klassesporing.
Du kan lige så godt også vælge feltet Spørg til tildele klasser, så QuickBooks minder dig om at bruge klasserne.
-
Klik på OK.
Fra dette punkt fremhæver QuickBooks en rulleliste Klasse til Windows-dialogboksen, som du bruger til at optage indtægter og udgifter (f.eks. Vinduet Opret fakturaer, vinduet Skriv checks, vinduet Indtast regninger). Alt du gør er tag-transaktioner, da de passer ind i en bestemt klasse.
Når du har slået Klassesporing, er det rigtigt nemt at bruge klasser. Du opretter klasser for de produktlinjer eller servicelinjer, som du vil måle rentabiliteten til. Du klassificerer transaktioner som passende til en bestemt klasse, enten som de er optaget (hvis du kan) eller efter det faktum.