Video: 444 years young: a beautiful birthday celebration! 2024
Udskriv Excel 2016-regnearket direkte fra Print-skærmen i Excel's Backstage-visning ved at klikke på Arkiv → Udskriv (eller blot trykke på Ctrl + P eller Ctrl + F2) for at gemme papir og dit hygiejne. Som du ser her, viser Print-skærmen dig en oversigt over dine aktuelle udskriftsindstillinger sammen med et eksempel på den første side af udskriften.
Du kan også tilføje en Print Preview og Print kommandoknap til værktøjslinjen Hurtig adgang, der åbner denne Print-skærm i Backstage-visningen. Du skal blot klikke på knappen Tilpas hurtig adgangsværktøjslinje efterfulgt af indstillingen Print Preview og Print på rullemenuen for at tilføje denne knap i slutningen af værktøjslinjen. Klik derefter på denne knap, når du vil forhåndsvise en rapport, inden du sender den til din printer.
Du kan bruge funktionen Print Preview på Print-skærmen, inden du udskriver et regneark, en del af regnearket eller hele projektmappen. På grund af de særegenheder i databehandlingsdataene, skal du ofte kontrollere sideskiftene for enhver rapport, der kræver mere end en side. Udskriftsområdet i udskriftspanelet viser dig præcis, hvordan regnearkdataene vil blive vist, når de udskrives. Om nødvendigt kan du vende tilbage til regnearket, hvor du kan foretage ændringer i sideindstillingerne fra fanen Sidelayout på båndet, før du sender rapporten til printeren, når alt ser okay ud.
Når Excel viser en komplet side i området for forhåndsvisning, kan du næsten ikke læse indholdet. For at øge visningen til den faktiske størrelse for at bekræfte nogle af dataene, skal du klikke på knappen Zoom til side i nederste højre hjørne af Udskrivningspanelet. Tjek forskellen her - du kan se, hvad den første side i firesiders rapporten ser ud, når du zoomer ind ved at klikke på denne Zoom til side-knap.
Når du har forstørret en side til den faktiske størrelse, skal du bruge rullebjælkerne til at få vist nye dele af siden i området for forhåndsvisning. For at vende tilbage til fuldsiden, skal du klikke på knappen Zoom til side en anden gang for at fjerne markeringen.
Excel angiver antallet af sider i en rapport nederst i området med forhåndsvisning. Hvis din rapport har mere end en side, kan du se de følgende sider ved at klikke på knappen Næste side til højre for det endelige sidenummer. For at gennemgå en side, du allerede har set, skal du sikkerhedskopiere en side ved at klikke på knappen Forrige side til venstre for det første sidenummer.(Forrige side-knappen er grå, hvis du er på den første side.)
For at vise markører, der angiver de nuværende venstre, højre, øverste og nederste margener sammen med kolonnebredderne, skal du klikke på knappen Vis margener til venstre af knappen Zoom til side. Du kan derefter ændre kolonnebredderne såvel som sidemarginalerne ved at trække den relevante markør.
Når du er færdig med at forhåndsvise rapporten, giver du udskriftsskærmen følgende muligheder for at ændre bestemte udskriftsindstillinger, inden du sender den til printeren:
-
Udskriv -knappen med Antal kopier combo box: Brug denne knap til at udskrive regnearkrapporten ved hjælp af de aktuelle udskriftsindstillinger, der er angivet på panelet. Brug kombinationsboksen til at angive det antal kopier, du vil have, når du skal udskrive flere kopier.
-
Printer rullemenode: Brug denne knap til at vælge en ny printer eller fax for at sende regnearkrapporten, når mere end en enhed er installeret. (Excel viser automatisk navnet på den printer, der er installeret som standardprinter i Windows.)
-
Indstillinger rullemenuer: Disse omfatter en rullemenode Udskriv hvad med ledsager > Sider kombinationsbokse: Brug rullemenuen Udskriv hvad skal du vælge mellem at udskrive kun de aktive (valgte) regneark i arbejdsmappen (standard), hele projektmappen, det aktuelle cellevalg i det aktuelle regneark og aktuelt valgt tabel i det aktuelle regneark. Brug kommandokasserne Sider til at begrænse, hvad der er udskrevet til blot det antal sider, du indtaster i disse felter, eller vælg med deres spinner-knapper. Under kombinationsbokse finder du drop-down-listeknapperne til at udskrive på begge sider af hver side i rapporten, samle siderne i rapporten og skifte sidens orientering fra Portræt (justeret til den korte side) til Landskab (justeret med den lange side). Derudover kan du vælge en papirstørrelse, der er baseret på din printers egenskaber bortset fra standard 8. 5 "x 11" brev og tilpasse størrelsen på rapportens margener (øverste, nederste, venstre og højre samt margenerne for enhver overskrift og sidefod på siden).
