Indholdsfortegnelse:
- Klassificerende indtægtsbeløb
- Klassificeringsomkostninger
- Klassifikationer efter fakturaer
- Producerende ABC-rapporter
Video: Sådan bruger du Rigsarkivets undervisningsside Aargang 0 2024
Du opretter en klasse i QuickBooks for hvert produkt eller tjeneste, som du vil måle rentabiliteten til. For eksempel, hvis du havde en hotdog stand business, ville du oprette to klasser i QuickBooks: en til regelmæssige hotdogs og en for chilidogs.
For at oprette en klasse kan du bare indtaste klassenavnet i klassekassen, der vises i vinduet, som du bruger til at optage fakturaer, skrive checks og lave journalposter. Alternativt kan du vælge Lister-menuens Klasseliste-kommando. Når QuickBooks viser vinduet Klasseliste, skal du klikke på knappen Klasse nederst i vinduet og vælge Ny i menuen, som QuickBooks viser. Brug vinduet Ny klasse, der ser ud til at beskrive den nye klasse.
Klassificerende indtægtsbeløb
Hvis du vil klassificere indtægter som passende til en bestemt klasse, skal du bruge boksen Klasse, der vises i vinduet Opret fakturaer og vinduet Indtast salgskvittering. (Dette er de to vinduer, du bruger til at registrere salg.) Hvis en faktura registrerer salget af en hotdog, kan du f.eks. Optage klassen som Regular. Hvis en kvittering registrerer salg af en chilidog, kan du optage klassen som Chili Dog.
Klassefeltet er i øverste venstre hjørne af vinduet ved siden af kunden: Jobboks.
Klassificeringsomkostninger
For at optage en check, der betaler en bestemt udgift, der passer til en bestemt aktivitet, bruger du også kolonnen Klasse, som vises på fanen Udgifter, til at identificere den produktlinje eller tjeneste, som udgiften passer til.
Kolonnen Klasse er placeret langs højre kant af fanen Udgifter.
Klassifikationer efter fakturaer
I nogle tilfælde vil du ikke kunne klassificere et udgifts- eller indtægtsbeløb på det tidspunkt, hvor den oprindelige transaktion registreres. For eksempel vil du med sandsynligvis ikke være i stand til at finde ud af, hvordan du fordeler lønudgifterne mellem almindelige hotdogs og chilidogs, indtil du betaler medarbejderne. Det samme gælder for forsyningsomkostningerne. I begge tilfælde skal du vide, hvor mange regelmæssige hotdogs og hvor mange chilidogs du sælger, før du kan tildele eller spore leverancer og lønninger.
I disse slags tilfælde bruger du vinduet Make General Journal Entries til at klassificere tidligere uklassificerede udgifter.
Klassesøjlen er placeret langs højre kant af vinduet General Journal Entry.
Producerende ABC-rapporter
Når du har allokeret så meget overhead som muligt til produkt- eller servicelinjerne, kan du udarbejde et resultatopgørelsesopgørelse pr. Klasse, der viser dataene om rentabilitet for produkt-line.For at oprette en resultatopgørelse efter klasse, skal du vælge Rapporter → Virksomhed & Finans → Fortjeneste & tab i klasse.