Video: Brug hjertestarter - sådan bruges en hjertestarter. 2024
Hvis du har fortalt QuickBooks 2011, at du vil oprette skøn - du gør dette under QuickBooks setup - du kan oprette joboverslag over beløb du senere faktura. For at oprette et joboverslag vælger du Kunder → Opret skøn. QuickBooks viser vinduet Create Estimates. Et skøn er blot et eksempel eller gætte på den fremtidige faktura for et job. Forudsigeligt indsamler og leverer du de samme oplysninger, og du udfylder felterne på samme måde.
Når du fakturerer en kunde, som du tidligere har udarbejdet et estimat for, viser QuickBooks en liste over de tidligere udarbejdede skøn og lader dig vælge en af dem som udgangspunkt for en faktura. (Denne genvej kan være en real-time-saver.)
Hvis du ikke oprindeligt tænder Estimates, når du opretter QuickBooks, kan du gøre det efter det faktum. Vælg Rediger → Indstillinger, klik på ikonet Jobs & Estimates, klik på fanen Firmaindstillinger, og vælg derefter knappen Ja under knappen Opret du estimater?.
Hvis du bruger skøn til at oprette fakturaer, skaber du faktisk en anden måde at spore jobomkostninger på. Du kan bede QuickBooks om at forberede rapporter, der sammenligner, emne for emne, de anslåede beløb for et job med de fakturerede beløb for jobbet. For at fremstille denne rapport vælger du vareoverslag vs. aktører fra undermenuen Jobs, Time & Mileage.
