Video: Brug hjertestarter - sådan bruges en hjertestarter. 2024
Hvis du har fortalt QuickBooks, at du vil oprette skøn - kan du have gjort dette under QuickBooks setup - du kan oprette joboverslag over beløb, du senere fakturerer.
For at oprette et joboverslag skal du vælge kommandoen Kunder → Opret overslag. QuickBooks viser vinduet Create Estimates. Dette vindue afspejler vinduet Opret fakturaer. I en nøddeskal udfylder du vinduet Opret skøn på samme måde som du udfylder vinduet Opret fakturaer. Det giver mening.
Et skøn er blot et eksempel eller gætte på den fremtidige faktura for et job. Forudsigeligt indsamler og leverer du de samme oplysninger, og du udfylder felterne på samme måde.
Find beskrivelsen af det relaterede felt i vinduet Opret fakturaer. Uanset hvad du gør med det pågældende felt i vinduet Opret fakturaer, er det samme, du gør i vinduet Opret overslag.
Når du fakturerer en kunde, for hvem du tidligere har udarbejdet et skøn, viser QuickBooks en liste over de tidligere udarbejdede skøn og lader dig vælge et af disse estimater som udgangspunkt for en faktura. (Denne genvej kan være en reel timesaver.)
Hvis du ikke har aktiveret Estimates, når du opretter QuickBooks, kan du gøre det efter det faktum. Vælg kommandoen Rediger → Indstillinger; Klik på ikonet Jobs & Estimates i dialogboksen Indstillinger; Klik på fanen Firmaindstillinger og vælg derefter knappen Ja under knappen Opret du estimater? Du kan også vælge at vælge knappen Ja under knappen Gør du fremskridt med faktura? hvis du gør fremskridt fakturering.
Hvis du bruger skøn til at oprette fakturaer, skaber du faktisk en anden måde at spore jobomkostninger på. Du kan bede QuickBooks om at forberede rapporter, der sammenligner, emne for emne, de anslåede beløb for et job med de fakturerede beløb for jobbet. For at fremstille denne rapport vælger du kommandoen Vareberegninger vs. Aktueller fra undermenuen Jobs, Time & Mileage. Undermenuen Jobs, Time & Mileage vises i menuen Rapporter.
