Sådan bruger du QuickBooks 2015 Express Setup - dummies

QuickBooks 2015 giver dig en meget hurtig installationsproces sammenlignet med andre regnskabsprogrammer og selv med tidligere versioner af QuickBooks-softwaren. Dybest set skal du udfylde nogle bokse og klikke på nogle knapper, og voilà, finder du, at du stort set har oprettet QuickBooks.

1Vælg at bruge Express Setup.

Når den første QuickBooks Setup dialogboks vises, skal du klikke på knappen Express Start. QuickBooks viser dialogboksen Fortæl os om din virksomhed.

2Vælg virksomhedsnavn.

Navnet du angiver, fortsætter med QuickBooks-rapporter og vises på fakturaer, du sender kunder. Derfor vil du bruge din 锟斤拷 virkelige ?? firmanavn. Og hvis din virksomhed er indarbejdet eller dannet som et aktieselskab (LLC), vil du bruge det rigtige suffiks eller akronym i dit navn.

3Identificer din branche.

Når du skriver noget i feltet Industri, ændrer QuickBooks kassen til en rulleliste, der viser de industrier, som den genkender. Du kan vælge en industri fra denne liste.

Vær omhyggelig og forsigtig med den branche du angiver. QuickBooks opstiller et startdiagram af konti for dig baseret på branchen.

4Identificer den selvangivelse, du filen og dit skattepligtiges identifikationsnummer.

Brug feltet Firma Type til at angive afkastet, som dine virksomhedsfiler. Du kan klikke i det pågældende felt og derefter vælge fra listen, som QuickBooks giver.

Hurtigbøger-listen over afkastoptioner indeholder kun to muligheder for LLCs: enkeltmedlems LLC'er, der indgiver deres skatter med LLC-ejerens 1040-afkast, og flere medlems LLC'er, der indgiver deres skatter som et partnerskab ved at bruge en 1065 skat Vend tilbage.

En LLC kan også indgive sine skatter som et S-selskab eller et regulært C-selskab. Vælg den relevante mulighed.

Brug feltet Skat ID # til at angive dit virksomheds skatteydernes identifikationsnummer. Hvis du er eneselskab uden medarbejdere, kan dit skatteidentifikationsnummer være dit socialsikringsnummer. I alle andre tilfælde er dit skattepligtiges identifikationsnummer dit arbejdsgiveridentifikationsnummer.

5 Angiv om virksomheden beskæftiger folk.

Bemærk, at en enesindehaver ikke er en medarbejder i egen virksomhed. Endvidere er partnere, der betaler for arbejde udført i en virksomhed, heller ikke ansatte. Partnere, for eksempel, får ikke betalt løn - de får betalt noget kaldet garanterede betalinger.

6Klik Fortsæt-knappen. På den næste side skal du angive dine virksomheds kontaktoplysninger.

Når QuickBooks viser dialogboksen Indtast din virksomhedskontaktoplysninger, skal du kontrollere, at det korrekte firmanavn vises i feltet Juridiske navn.Udfyld derefter resten af adressen og kontaktoplysningerne.

Hvis du nogensinde beslutter dig for at ændre nogle oplysninger, du indtastede på en tidligere side i dialogboksen QuickBooks Setup, kan du bare klikke på Back-knappen for at sikkerhedskopiere.

7Opret QuickBooks datafilen.

Når du har angivet de forretningsoplysninger, der er anmodet om af QuickBooks, skal du klikke på knappen Opret firmafil. QuickBooks opretter den datafil, den vil bruge til at gemme dine økonomiske oplysninger. Når QuickBooks er færdig med at oprette din fil, viser den du har en firmafil! dialog boks.

8Identificer dine kunder, leverandører og medarbejdere.

Med du har fået en firmafil! dialogboksen vises, skal du klikke på knappen Tilføj de personer, du gør forretning med knappen. QuickBooks viser en anden dialogboks, der spørger, "Perchance", er kontaktnavne og adresser gemt elektronisk som andetsteds som Microsoft Outlook eller Google Gmail? ??

Hvis du har kontaktnavn og adresseoplysninger gemt andetsteds, som QuickBooks vil hente: Klik på den relevante knap og følg instruktionerne på skærmen.

Ellers: Klik på Indsæt fra Excel eller Indtast manuelt og derefter Fortsæt.

Når QuickBooks viser feltet Add the People You Do Business med dialogboksen, skal du bruge rækkerne i det viste regneark til at beskrive dine kunder, leverandører og medarbejdere. Sådan indtaster du en kontakt i den næste tomme række

Vælg valgmulighed Kunde, Leverandør eller Medarbejder (hvis det er relevant).

Beskriv kontakten ved hjælp af de felter, der er angivet . Hver kontakt går i sin egen række.

Klik på knappen Fortsæt to gange, når du er færdig med at identificere dine kontaktpersoner for at vende tilbage til Du har fået en firmafil! dialog boks.

I fornavnet kolonne, som bruges til kunder og leverandører, skal du angive et forkortet navn eller et kaldenavn for en kontaktperson. Du bruger det du specificerer i kolonnen Navn i QuickBooks for at henvise til kontakten, så du vil bruge noget kort og sødt.

Hvis du tilføjer kunder eller leverandører, spørger QuickBooks om åbne saldi. Du behøver ikke bekymre dig om disse på dette tidspunkt i QuickBooks Setup-processen.

9Identificer de varer, du sælger.

Med du har fået en firmafil! dialogboks vises, skal du klikke på knappen Tilføj de produkter og tjenester, du sælger. QuickBooks viser en anden dialogboks, der spørger, hvilke slags ting du vil beskrive: tjenester, ting, du sporer i lagerbeholdning, ting, der er lagerbeholdning, men som du ikke sporer osv. Klik på den relevante knap.

Når QuickBooks viser dialogboksen Tilføj de produkter og tjenester, du sælger, skal du bruge rækkerne i det viste regneark til at beskrive et produkt eller en tjeneste. For ethvert emne skal du altid indtaste et navn, en beskrivelse og en pris. For nogle punkter kan du dog angive meget større detaljer end blot disse skeletoplysninger. Klik på knappen Fortsæt, når du er færdig med at identificere dine produkter og tjenester.

10 Beskrive din bankkonto (r).

Med du har fået en firmafil!dialogboks vises, skal du klikke på knappen Tilføj din bankkonto. Når QuickBooks viser dialogboksen Tilføj din bankkonto, skal du bruge regnearket til at beskrive hver bankkonto for din virksomhed: navn, kontonummer, balance på konverteringsdatoen og den faktiske konverteringsdato. Klik på knappen Fortsæt, når du er færdig med at identificere dine bankkonti.