Sådan bruger du QuickBooks Report Window Boxes - dummies

Vinduet QuickBooks Report indeholder fem felter: Datoer, Fra, Til, Kolonner og sorter efter. Disse felter giver dig også mulighed for at kontrollere de oplysninger, der vises i rapportvinduet og udseendet af oplysningerne.

Datoer, Fra og Til

Datoer, Fra og Til felter, for eksempel, kan du fortælle QuickBooks hvilket rapporteringsinterval du vil vise i rapporten. Med andre ord bruger du disse felter til at fortælle QuickBooks måneden, kvartalet, året eller hvilken periode du vil udarbejde en rapport for.

Kolonner

Kolonner-rullemenuen viser et sæt kolonnevalg. I første omgang viser QuickBooks en enkelt total kolonne for en rapport. Men hvis du producerer en rapport, der opsummerer årlige indkomst- og udgiftsdata, kan du f.eks. Bruge rullemenuen Kolonner til at fortælle QuickBooks, som du vil se månedlige kolonner. I denne situation viser QuickBooks en årlig resultatopgørelse, men den viser også kolonner i januar, februar, marts og så videre. For at se, hvordan dette virker, skal du se på nedenstående figur. Resultatopgørelsen i vinduet består kun af en samlet kolonne.

Et simpelt resultatopgørelse med en samlet Total kolonne.

Se nu på den næste figur; Den viser samme resultatopgørelse, undtagen denne gang viser rullemenuen Kolonner Kunde: Job. I dette tilfælde viser QuickBooks dig en oversigt over dine indtægter og udgifter af kunden og jobbet samt det samlede beløb. Kolonnerne rullelisten giver dig en masse kolonne muligheder.

Typisk er nogle muligheder fornuftige for den rapport, du arbejder på; andre vil ikke. Ikke desto mindre bør du lejlighedsvis eksperimentere med dette værktøj. Kolonner-rullemenuen giver dig ofte en pæn måde at yderligere adskille og forbedre dine data på.

Resultatopgørelse med kunde: Job kolonner.

Sorter efter

Sorter efter-rullegardinlisten giver dig mulighed for at vælge, hvordan oplysninger skal bestilles i en rapport. For mange typer rapporter indeholder rullegardinlisten Sorter efter ikke nogen meningsfulde valgmuligheder. For nogle typer rapporter giver listen Sorter efter ved hjælp af handy metoder til at organisere rapportoplysninger.