Sådan arbejder du med et eksisterende budget i QuickBooks - dummies

I store virksomheder med hundredvis eller tusind ansatte bruger to eller tre personer meget eller endog hele året med at arbejde med de budgetterede data. For at redigere et eksisterende budget i QuickBooks skal du følge disse trin:

1Vælg firmaet → Planlægning og budgettering → Opsætning Budgets-kommando.

QuickBooks viser vinduet Opsæt budgetter. Du bruger dette vindue til at registrere det beløb, du forventer for hver indtægt og udgift for hver måned i det år, hvor du budgetterer.

2Vælg et budget, eller opret en ny.

Vælg det budget, du vil arbejde med, fra rullemenuen Budget øverst i vinduet. For at oprette et nyt budget (du kan have så mange budgetter som du vil), skal du klikke på knappen Opret nyt budget.

3 (Valgfrit) Vælg en kunde.

Du budgetter typisk efter konto. Men hvis du ønsker at budgettere i finere detaljer ved også at estimere beløb til kunder, job eller klasser, kan du bruge rullemenuen Nuværende kunde: Job til at identificere bestemte kunder, fra hvem du forventer indtægter eller for hvem du bruger udgifter.

Bemærk: Kasse: Job-rullemenuen vises ikke, medmindre du oprettede det budget, du nu arbejder med, du angav, at du ønskede at budgettere for kunden.

4Record de budgetterede beløb for hver måned i regnskabsåret.

Indtast de beløb, du vil budgettere for hver konto i de relevante månedskolonner. Igen skal du huske at indtægts- og omkostningskonti budgetteres som det forventede beløb for måneden. Aktiver, forpligtelser og ejerens egenkapitalbeløb er budgetteret som slutkontosaldo forventet for måneden.

For at kopiere det budgetterede beløb i en måned i tekstfelterne i de efterfølgende måneder, skal du klikke på knappen Kopier over.

5 (Valgfrit) Juster rækkebeløb.

Hvis du finder ud af, at den årlige total for en konto ikke er, hvad du vil have det, kan du gå tilbage og ændre beløbene for hver måned, så de svarer til den korrekte total, eller du kan klikke på Juster Rækkefæller-knap. Hvis du klikker på denne knap, vises dialogboksen Juster rækkefrekvenser.

Brug rullemenuen Start ved at vælge den måned, du vil starte med (enten den første måned eller den aktuelt valgte måned). Vælg derefter, om du vil øge eller reducere de budgetterede beløb, og ved hvor meget (ved at indtaste enten et dollarbeløb eller en procentdel). Klik på OK, når du er færdig QuickBooks lukker dialogboksen.

6 Gentag som nødvendigt.

Gentag trin 3 til 5 for hvert af de konti, som du vil optage budgetterede beløb på.