Hvordan man arbejder med et eksisterende budget i QuickBooks 2011 - dummier

Oprettelse af et budget i QuickBooks kan give virksomhedsejer eller leder en måde at lettere og mere kvantitativt styre de mennesker, der arbejder for virksomheden. Et budget kan ofte identificere problemer eller muligheder tidligt. For at redigere et eksisterende budget i QuickBooks skal du følge disse trin:

1. Vælg Firma → Planlægning og budgettering → Opsæt budgetter.

   QuickBooks viser vinduet Opsæt budgetter, som du bruger til at registrere det beløb, du forventer for hver indtægt og udgift for hver måned i det år, hvor du budgetterer.

2. Vælg et budget eller opret en ny.

   Vælg det budget, du vil arbejde med, fra boksen Budget øverst i vinduet. For at oprette et nyt budget (du kan have så mange budgetter som du vil), skal du klikke på knappen Opret nyt budget.

3. (Valgfrit) Vælg en kunde.

   Du budgetter typisk efter konto. Men hvis du ønsker at budgettere i finere detaljer ved at også estimere beløb til kunder, job eller klasser, kan du bruge rullemenuen Nuværende kunde: Job til at identificere bestemte kunder, hvorfra du forventer indtægter eller for hvem du bruger udgifter.

4. Optag de budgetterede beløb for hver måned i regnskabsåret.

   Indtast de beløb, du vil budgettere for hver konto i de relevante månedskolonner. Igen skal du huske at indtægts- og omkostningskonti budgetteres som det forventede beløb for måneden. Aktiver, forpligtelser og ejerens egenkapitalbeløb er budgetteret som slutkontosaldo forventet for måneden.

   Hvis du vil kopiere det budgetede beløb i en måned i tekstfelterne i de efterfølgende måneder, skal du klikke på knappen Kopier over.

5. (Valgfrit) Juster rækkebeløb.

   Hvis du finder ud af, at den årlige total for en konto ikke er, hvad du vil have det, kan du gå tilbage og ændre beløbene for hver måned, så de svarer til den korrekte sum. Eller du kan klikke på knappen Juster rækkefølge. Hvis du klikker på denne knap, vises dialogboksen Juster rækkefrekvenser. Brug rullemenuen Start ved at vælge hvilken måned du vil starte med (enten den første måned eller den aktuelt valgte måned), og vælg derefter, om du vil øge eller mindske de budgetterede beløb og ved hvor meget (indtast enten et dollarbeløb eller en procentdel).

   

6. Gentag efter behov.

   Gentag trin 3 til 5 for hvert af de konti, som du vil optage budgetterede beløb på.

Ja, det er meget arbejde. Bare så du ved, i to store virksomheder med hundredvis af medarbejdere bruger to eller tre personer hele året med at arbejde med de budgetterede data.