Indholdsfortegnelse:
Video: Sådan arbejder vi med bæredygtighed 2024
QuickBooks 2011 gør det nemt for dig at optage journalposter. Hvis du har brugt nogen tid på at arbejde med QuickBooks, kan du vide, at de fleste af de journalposter, der bliver optaget i QuickBooks-datafilen, optages automatisk. Hvis nogen skriver en check eller en faktura, registrerer QuickBooks f.eks. Journalposten.
I nogle tilfælde behøver nogen - sandsynligvis dig - dog at optage en journalpost for at få en del af transaktionen i QuickBooks datafil. For eksempel bruger du journalposter til registrering af afskrivninger, forfaldne forpligtelser og registrering af bortskaffelse af aktiver.
Optagelse af en journalindgang
For at optage en journalpost, skal du vælge Firma → Opret journalindlæg. QuickBooks viser vinduet Make General Journal Entries.
Du kan sikkert finde ud af, hvordan du bruger vinduet Make General Journal Entries selv. Når du har angivet disse grundlæggende oplysninger, bruger du kolonnerne i vinduet General Journal Entry til at optage journalposten.
Vend tilbage en journalpost
For at vende om en journalpost, skal du først vise vinduet General Journal Entries ved at vælge Company → Make Journal Entries. Brug knapperne Forrige og Næste til at bladre gennem generelle journalposter, som du allerede har indtastet. Fundet det? Godt. Hvordan du vende denne indgang afhænger af hvilken version af QuickBooks du bruger.
-
Hvis du bruger QuickBooks Pro: Udskriv den generelle journalpost ved at klikke på knappen Udskriv. Indtast derefter en ny journal med den trykte journalpost som referencekilde undtagen med debet og kreditter tilbageført.
-
Hvis du bruger QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: Når du finder den journalbog, du vil vende om, skal du klikke på knappen Tilbage i øverste kant af vinduet General Journal Entry. QuickBooks reverserer den generelle journalpost ved at indtaste en transaktion i den næste regnskabsmåned med debiteringer og kreditter flip-flopped.
Afkrydsningsfeltet Juster indtastning angiver, at journalposten er en særlig post, der er foretaget af revisor. Du kan udskrive en rapport om bare de specielle "justeringsposter. "
Redigering af journalposter
Normalt vil du ikke lure rundt og senere ændre journalposter. Men hvis du føler det nødvendigt at foretage ændringer, giver QuickBooks en Rediger-menu med kommandoer, som du kan bruge til netop dette formål. For eksempel leverer QuickBooks en Slet General Journal-kommando, som du kan bruge til at slette journalposten, der vises i vinduet Opret almindelig journalindlæg.QuickBooks leverer også en Void General Journal-kommando, som du kan bruge til at annullere den generelle journalpost, der vises i vinduet. Normalt vil du ikke slette generelle journalposter. I stedet vil du ugyldige dem.