Hvordan man skriver en check med QuickBooks 2011 - dummies

Det er klart, at enhver virksomhed skriver kontrol - at betale regninger og betale medarbejdere. QuickBooks 2011 indeholder en kommando og et vindue specifikt med det formål at optage og muligvis udskrive checks. Hvis du vil optage eller udskrive checks, skal du vælge Bank → Skriv checks. Når QuickBooks viser skrivekontrolvinduet, skal du tage følgende trin for at skrive en check:

1 Brug rullegardinlisten Bankkonto for at vælge den rigtige konto, hvorpå du skal skrive en check.

QuickBooks holder styr på slutkontoen for denne konto til højre for denne menu.

2 Brug feltet nr. (Tjek nummer) til at identificere tjeknummeret.

Hvis du ikke kender tjeknummeret endnu, fordi du ikke har udskrevet tjekken, skal du markere afkrydsningsfeltet For at være trykt, som vises i omtrent midten af ​​skrivekontrolvinduet.

3 Brug feltet Date for at registrere den dato, hvor tjekken er skrevet eller vil blive skrevet.

Du kan klikke på den lille kalenderknap for at vælge en dato fra en pop op-kalender, hvis du ikke vil skrive den ud.

4 Brug feltet Betal til ordre for at identificere den person eller virksomhed, du betaler med checken.

Hvis du tidligere har betalt betalingsmodtageren, kan du klikke på pileknappen i højre ende af feltet Betal til ordre og vælge en betalingsmodtager fra denne liste.

5Vælg markøren til feltet $ (eller beløb) og indtast tjekningsbeløbet.

QuickBooks skriver tjekbeløbet på linjen under feltet Betal til ordre af.

6 (Valgfrit) Giv en adresse og / eller en notatbeskrivelse.

Du skal kun registrere adressen, hvis du enten skal udskrive tjekken, og adressen vil blive vist via adressefeltet eller oprette en online betaling.

7 (Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Online betaling.

Hvis du har fortalt din bank, at du vil gøre online banking ting og har fulgt vejledningen til opsætning, kan du markere afkrydsningsfeltet Online betaling.

8Distribuer checkbeløbet til de relevante udgifter eller aktivkonti.

Hvis en check betaler for flere forskellige udgifter, skal fanen Udgifter vise flere forskellige linjer.

9 Beskriv de varer, som checken køber.

Hvis du vil bruge fanebladet Items, skal du identificere det element, der købes ved at indtaste varenummeret eller navnet i kolonnen Item. Rediger eventuelt den elementbeskrivelse, der vises i kolonnen Beskrivelse.

10 For at udskrive en check skal du klikke på knappen Udskriv.

Hvis du vil udskrive checks i et parti, efter du har optaget den sidste check, du vil udskrive, skal du klikke på pil ned til højre for knappen Udskriv.Når QuickBooks viser menuen Udskriv, skal du vælge kommandoen Udskriv batch.

11Når du beskriver checken og årsagerne til at skrive checken, skal du enten klikke på Gem og Luk eller Gem og Ny.

Hvis du ikke vil gemme tjekken, skal du klikke på knappen Slet.