Hvordan man skriver checks i QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 indeholder en kommando og et vindue specielt med henblik på optagelse og muligvis udskrivning af checks. Du kan skrive checks i QuickBooks og optage tilbagetrækningsoplysningerne i den relevante konto.

1Vælg bank → Skriv checks.

QuickBooks viser vinduet Write Checks.

2Vælg en konto fra rullemenuen Bankkonto.

Vælg den rigtige konto, som du vil skrive en check på.

3 Identificer tjeknummeret i feltet Nej.

Hvis du ikke kender kontrolnummeret endnu, fordi du ikke har udskrevet checken, skal du lade feltet Nej være tomt. Vælg derefter afkrydsningsfeltet For at være trykt, som vises i omtrent midten af ​​skrivekontrolvinduet.

4 I feltet Dato skal du registrere den dato, hvor tjekken er skrevet eller vil blive skrevet.

Du kan indtaste checkdatoen i mm / dd / yyyy format. Du kan også indtaste datoer som simpelthen mmdd eller m / dd, og QuickBooks omdanner dem til mm / dd / yyyy.

Alternativt kan du klikke på den lille kalenderknap, der vises til højre for feltet Date og vælge en dag i pop-up-kalenderen, der vises.

5I feltet Betal til ordre af feltet skal du identificere den person eller virksomhed, du betaler med checken.

Hvis checken om at optage er den første check, du nogensinde har udbetalt til modtageren, skal du indtaste modtagerens navn i feltet. Hvis du tidligere har betalt betalingsmodtageren, skal du klikke på pileknappen i højre ende af feltet Betal til ordre og vælge en betalingsmodtager fra rullelisten, der vises.

6Klik på $ feltet og indtast tjekningsbeløbet.

QuickBooks skriver tjekbeløbet på linjen under feltet Betal til ordre af.

7 (Valgfrit) Indtast eller rediger en adresse i adresseblokken.

Hvis du vil, kan du bruge adresseblokken til at angive betalingsmodtagerens adresse. QuickBooks skriver betalingsmodtagerens navn på den første linje i adresseblokken, når du udfylder feltet Betal til ordren. Du kan tilføje de andre linjer til adresseblokken manuelt. Bemærk dog, at hvis du tidligere har indtastet en adresse for en betalingsmodtager (f.eks. Når du sidst registrerede en check til betalingsmodtageren) genbruger QuickBooks disse adresseoplysninger til efterfølgende kontrol.

8 (Valgfrit) Giv en notatbeskrivelse i Memo-feltet.

Hvis du vil udskrive tjekken, kan du f.eks. Bruge memo-feltet til at identificere dit kontonummer eller det fakturanummer, som checken betaler.

9 (Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Online betaling.

Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, fortæller QuickBooks at sende denne checkoplysninger til din bank sammen med instruktioner om, at banken foretager betalingen.

10 Hvis checken betaler for en bestemt udgift eller køber et bestemt aktiv, skal du klikke på fanen Udgifter, hvis det ikke allerede er synligt.

Skrivekontrolvinduet kan have åbnet med fanen Udgifter, der allerede er vist.

11Indtast den relevante konto i kolonnen Konto og størrelsen af ​​udgiften eller købet i kolonnen Beløb.

Denne grundlæggende information forklarer hvorfor du skriver checken og hvor pengene kommer fra.

12 (Valgfrit) I memo-kolonnen skal du angive en notatbeskrivelse af den pågældende udgiftslinje.

Inkluder nogle præciseringer om køb eller udgift, hvis du vil.

13 (Valgfrit) Brug kunden: Job kolonne og kolonnen Klasse for yderligere at beskrive og kategorisere linjen med detaljeringsoplysninger for konti.

Hvis du kategoriserer udgiften som en afholdt for en bestemt kunde eller et job, kan du bruge kolonnen Fakturerbar (markeret med et ikon) for at angive, om denne vare skal faktureres senere til kunden.

14Klik på fanen Indstillinger i skrivekontrolvinduet.

Du bruger fanebladet Items, når du skriver en check for at købe varer vist og beskrevet på din vareliste.

15Identificer varen, der købes ved at indtaste varenummeret eller navnet i kolonnen Item.

Rediger eventuelt elementbeskrivelsen vist i kolonnen Beskrivelse.

16 Beskriv antallet af varer og de samlede omkostninger for de købte varer i kolonnen Antal, Omkostninger og Beløb.

Som med fanen Udgifter giver QuickBooks dig mulighed for yderligere at klassificere et emne ved at bruge kolonnen Kunde: Job, Fakturering og Klasse.

17 Hvis du ikke vil udskrive tjekket lige nu, skal du klikke på knappen Gem og Luk eller Gem og Ny.

Knappen Gem og Luk gemmer tjekken og lukker også skrivekontrolvinduet. Klik på Gem & Ny knappen for at gemme tjekken og derefter omdisplay skrivekontrolvinduet, så du kan optage en anden check.

Hvis du ikke vil gemme tjekken, skal du klikke på knappen Slet.

18 Hvis du vil udskrive checks i et parti, efter at du har optaget den sidste check, du vil udskrive, skal du klikke på pil ned til højre for knappen Udskriv.

Udskriftsmenuen vises.

Hvis du vil udskrive netop denne check, skal du klikke på knappen Udskriv.

19Vælg kommandoen Udskriv batch.

Dialogboksen Vælg tjekker til udskrivning åbnes.

20Vælg den kontrol, du vil udskrive.

Klik for at vælge dem.

21I Indtast nummeret på den første kontrolformular til brug for udskrivning, og klik derefter på OK.

QuickBooks viser dialogboksen Print Checks.

22 I feltet Check Style skal du vælge radioknappen for den type kontrolformularer, som du udskriver.

Hvis du bruger standard- eller tegnebogstjek, skal du også angive antallet af checks.

23Klik på knappen Udskriv.

Du kan også udskrive afkrydsningsskemaer i et parti ved at vælge Arkiv → Udskriv formularer → Kontrol. QuickBooks viser dialogboksen Vælg tjekker til udskrivning. Identificer, hvilke kontroller du vil udskrive, klik på OK, og brug dialogboksen Printcheck til at afslutte udskrivningen af ​​dine checks.