Video: HTH K21 Identificer SE 2024
Uanset om du bruger Express Start-versionen eller Advanced Setup / EasyStep Interview-versionen af QuickBooks Setup-processen, får du ikke en komplet prøvebalance i QuickBooks-firmaet fil blot ved at "opsætte. "Du får kun din bankkonto, tilgodehavender, lagerbeholdninger og betalingsbalancer i QuickBooks.
Men du skal også indtaste alle de manglende prøvebalanceringsoplysninger i QuickBooks for at begynde at få gode rapporter ud af QuickBooks og bruge QuickBooks til at levere økonomiske data til dine afkast.
For at optage resten af din startforsøgsbalance registrerer du en journalpost. Journalposten registrerer de resterende prøvebalancebeløb for alle dine andre konti på konverterings- eller startdatoen: Andre konti end dine bankkonti, tilgodehavender, tilgodehavender og opgørelse.
Som et simpelt eksempel for at vise dig, hvordan det virker, skal du antage, at du har prøvebalancen vist i nedenstående tabel.
Konto14, 000
Vær opmærksom på, at der ikke er registreret nogen saldo på en bankkonto, tilgodehavender (denne konto vises ikke engang i prøvebalancen), og der er ikke registreret saldi for beholdning eller gældsforpligtelser (fordi disse konti har nulbalancer på konverteringsdatoen).
I dette eksempel er kontantbalancen ikke en bankkonto, men er faktisk kontant: en skrivebordsskuffe fuld af lavbetegnelse, brugte regninger med ikke-sekventielle serienumre.
Sådan ser vinduet Make General Journal Entries ud, når det registrerer de manglende forsøgsbalancerapporter. Når denne journalpost er registreret, er prøvebalancen korrekt fra startdatoen.
Vælg firmaet → Gør Journal Entry-kommandoen. Når QuickBooks viser vinduet General Journal Entries, skal du bruge din konto, Debit og Credit-kolonner til at optage din journalpost.
Skræmmer ideen om at lave en journalpost kvæget af dig? I så fald kan du finde dig selv i en bit af en pickle. Du skal blive komfortabel med at arbejde med bogføring med dobbelt bogføring for at oprette QuickBooks på et andet tidspunkt end i begyndelsen af året. Dette betyder desværre, at hvis du opsætter QuickBooks engang i løbet af midten af året, skal du indtaste en generel journalpost for at løse den underlige opmærksomhed, som QuickBooks Setup opretter. Hvis du ikke ved, hvordan dobbeltbogføring fungerer - hvis debiteringer og kreditter ikke er dine venner - skal du sandsynligvis få nogen hjælp.
