Importer tekst til en InDesign CS5-publikation - dummies

Du kan importere tekst til en InDesign Creative Suite 5-publikation, du har oprettet eller redigeret ved hjælp af anden software. Importering af redigeret tekst til InDesign er en typisk workflow-aktivitet, fordi du bruger dedikeret tekstredigeringssoftware (f.eks. Adobe InCopy eller Microsoft Word) til at rette manuskripter, før layout ofte er lettere.

1. Vælg Filer → Placer.

   Dialogboksen Sted åbnes. Vælg en importerbar fil (f.eks. Et Word-dokument, en InCopy-historie eller en almindelig tekstfil) ved at gennemse harddisken.

2. Vælg et dokument, der skal importeres, og klik på knappen Åbn.

   Ikonet Stedtekst, markørpilen og et miniaturebillede af teksten vises. Flyt markøren rundt på siden til det sted, hvor du vil have det øverste venstre hjørne af tekstrammen, der skal oprettes, når dokumentet importeres.

3. Klik for at placere den importerede tekst.

   Dette trin opretter en tekstramme og importerer teksten.

Hvis du vælger en tekstramme, inden du importerer tekst, placeres teksten automatisk inde i tekstrammen - så i dette tilfælde behøver du ikke bruge markøren til at placere teksten. Du kan flytte tekstrammen hvor som helst på siden, efter at teksten er tilføjet eller om nødvendigt ændre størrelsen på rammen.

Kontroltekst flow ved placering af tekst

Kontroller strømmen af ​​teksten, du placerer ved hjælp af enkle modifikationsnøgler, mens du placerer tekst. Start med at vælge Arkiv → Sted, vælg den fil, du vil importere, og klik på Åbn.

• Hold nede Skift-tasten, og når den indlæste markør bliver til en kurvet pil, skal du klikke på dokumentet. Teksten importeres og strømmer automatisk fra en kolonne til en anden eller fra side til side, indtil den løber ud. InDesign skaber endog sider, hvis det er nødvendigt, for at holde hele teksten.

• Hold tasten Alt (Windows) eller Option (Mac) nede. Klik derefter og træk et tekstområde. (Løs ikke Alt-tasten eller Option-tasten!) Når du fortsætter med at klikke og trække yderligere tekstrammer, flyder din tekst fra en tekstramme til en anden, indtil du løber tør for tekst.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Vis importindstillinger i vinduet Placer, vises et andet vindue, hvor du kan vælge at fjerne stilarter og formatering fra tekst og tabeller. Denne handling indeholder ren, uformateret tekst til redigering.

Tilføj pladsholdertekst

Antag at du opretter en publikation, men teksten, du skal importere til den, er ikke klar til at importere til InDesign. (Måske oprettes eller redigeres teksten stadig.)

I stedet for at vente på den endelige tekst, kan du bruge pladsholdertekst og fortsætte med at oprette din publikations layout.Stedholdertekst bruges normalt til midlertidigt at udfylde et dokument med tekst.

Teksten ser meget ud som normale tekstblokke, hvilket er mere naturligt end at prøve at indsætte de samme få ord gentagne gange for at udfylde en tekstramme. Stedholdertekst er dog ikke på et bestemt sprog, fordi det bare bruges som fyldstof.

1. Opret en ramme på siden ved at vælge Type værktøjet og trække diagonalt for at oprette en tekstramme.

2. Vælg Type → Fyld med pladsholdertekst.

   Tekstrammen fyldes automatisk med tegn og ord.

   

Kopier og indsæt tekst i en publikation

Du kan flytte tekst fra et program til en publikation ved at kopiere og indsætte teksten direkte i InDesign.

1. Fremhæv den tekst, du vil bruge i din publikation, og tryk på Ctrl + C (Windows) eller Cmd + C (Mac) for at kopiere teksten.

   Når du kopierer tekst, sættes den på udklipsholderen (indtil den er erstattet af noget nyt), og du kan overføre disse oplysninger til InDesign.

2. Åbn InDesign, og tryk på Ctrl + V (Windows) eller Cmd + V (Mac) for at oprette en ny tekstramme og indsætte teksten i den.

   Der vises en ny tekstramme centreret på siden med din valgte tekst inde i den.

Du kan også klikke i en tekstramme og trykke på Ctrl + V (Windows) eller Cmd + V (Mac) for at indsætte tekst fra Udklipsholderen direkte i en eksisterende ramme. Du kan gøre det samme med et billede.

Alt du skal gøre er at dobbeltklikke på en tekstramme, hvis du vil få adgang til eller redigere noget tekst eller skrive eller indsætte det i rammen.