Video: Inaktivering/aktivering af medlem 2024
Del af QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet
En af de fine funktioner i QuickBooks er at det gør det muligt for dig at forenkle dine lister ved at gemme genstande, der ikke længere er aktive, herunder dem, du forventer at være aktive igen senere. Hvis du har sæsonbetonede medarbejdere, kan du skjule dem fra din medarbejderliste i løbet af årstiderne, når de ikke virker. Eller hvis du kun sælger hukommelseskæder kun hvert femte år, kan du holde dem fra at rive din produktliste i off-årene. Du kan også inaktivere kunder og leverandører fra deres respektive lister.
Hvis du vil inaktivere noget fra en liste, er du alene nødt til at åbne listen og dobbeltklikke på emnet. Når QuickBooks åbner varen, medarbejderen, kunden eller sælgeren, som du vil deaktivere, skal du markere afkrydsningsfeltet Varen er inaktiv. (Navnet på afkrydsningsfeltet ændres, afhængigt af hvad du forsøger at deaktivere.) Klik derefter på OK. QuickBooks gemmer dette medlem fra din liste. Næste gang du viser listen, vises feltet Inkluder inaktiv.
For at se og redigere skjulte medlemmer af din liste, skal du bare klikke på Inkluder inaktiv boks. Alle inaktive medlemmer vises med X-ikoner ved siden af dem. Hvis du vil genaktivere et medlem, skal du blot klikke på X-ikonet, og medlemmet genaktiveres.
