Indholdsfortegnelse:
Video: Virksomhedens resultatopgørelse og balance i kontoform.mp4 2024
Heldigvis håndteres det meste af lagerregnskaberne i en virksomhed automatisk af QuickBooks. Når du køber et lagerobjekt ved at skrive en check eller optage en faktura for regningsafgift, tilpasser QuickBooks automatisk dine lagerkonti for både dollarens værdi af lagerbeholdningen og antallet af varer. Når du sælger et vareobjekt til en kunde, justerer QuickBooks igen automatisk dollarværdien af din beholdning og justerer antallet af tæller af de varer, du sælger.
Alt i alt betyder dette, at QuickBooks vedligeholder et evigvarende lager system - et lager system, som lader dig til enhver tid vide, hvor mange varer du har i lagerbeholdning og hvilken værdi Din beholdning beløber sig til. (Tidligere brugte mindre firmaer ofte et periodisk inventar system, hvilket betød, at virksomhedsejere aldrig rigtig vidste med nogen præcision dollarværdien af deres beholdning eller mængden tæller for de varelagre, de havde.)
Selv om alt i det foregående afsnit repræsenterer gode nyheder, kræver flere lagerrelaterede hovedpine lidt regnskabsmagi. Specifikt, hvis din virksomhed har lagerbeholdninger, skal du vide, hvordan man skal håndtere forældet opgørelse, bortskaffelse af forældet lagerbeholdning og lagerkrympning.
Håndtering af forældet beholdning
Forældet varebeholdning refererer til varer, du har købt til salg, men viser sig ikke at være salget. Måske vil kunderne ikke længere have det. Måske har du for meget af lagerbeholdningen og vil aldrig kunne sælge alt, hvad du holder.
I begge tilfælde registrerer du det faktum, at din lagerværdi faktisk er mindre end hvad du købte den til. Og du vil registrere det faktum, at de penge, du brugte på det forældede emne, virkelig er en udgift. Antag at du købte noget $ 100 element, som du nu indser, er forældet. Hvordan registrerer du denne forældelse?
| Konto | Debit | Kreditt |
| Forældelsesforældelse | $ 100 | |
| Tillæg for forældet opgørelse | $ 100 |
Som tidsskrift Indtastning 7 viser, for at registrere forældelsen af en vare på $ 100, du debiterer først en udgiftskonto, der hedder noget som "Inventory obsolescence" for $ 100. Derefter krediterer du en kontrakonto, der hedder noget som "Tillæg for forældet opgørelse" for $ 100.
En kontanteaktivkonto indberettes i balancen umiddelbart under den aktivkonto, den vedrører.Kontraaktivkontoen, med den negative kreditbalance, reducerer den netto rapporterede værdi af aktivkontoen. Hvis opgørelseskontosaldoen er $ 3, 100, og du har en godtgørelse for en forældet kontrakurs for kontanter på $ 100, viser nettoinvesteringsbalancen som $ 3, 000. Med andre ord bliver kontrakontotkontoen trukket fra de relaterede aktiv konto.
QuickBooks kræver, at du selv optager Journal Entry 7 ved hjælp af kommandoen Make Journal Entries.
Afsendelse af forældet beholdning
Når du i sidste ende bortskaffer forældede beholdninger, optager du en journalbog som denne. Denne journalpost debiterer kontrakursen konto for $ 100 og kredit beholdning for $ 100. Med andre ord fjerner denne journalindgang værdien af den forældede vare fra både godtgørelsen for forældet lagerkonto og selve lagerregnskabet. Du optager denne journalpost, når du rent faktisk fysisk afhænder lagerbeholdningen - når du betaler junkmanden for eksempel at fjerne lagerbeholdningen, eller når du kaster lagerbeholdningen ind i den store Dumpster bag dit kontor eller fabrik.
| Konto | Debit | Kreditt |
| Tillæg for forældet beholdning | $ 100 | |
| Inventering | $ 100 |
Generelt er en af De ting, du burde gøre hvert år af skatteregnskabsmæssige årsager, handler om din forældede opgørelse. Skattereglerne siger generelt, at du ikke kan afskrive forældet beholdning, medmindre du rent faktisk råder over det til indkomstformål. Typisk kan du dog nedskrive beholdningen til dens likvidationsværdi. En sådan nedskrivning fungerer på samme måde som en nedskrivning for forældet opgørelse. En nedskrivning kan være lidt vanskelig, hvis du aldrig har gjort det før, så du vil måske gerne rådføre dig med din skatterådgiver.
Endnu et vigtigt punkt om registrering af bortskaffelse af forældede opgørelser: I QuickBooks registrerer du lagerbeholdningen ved at justere det fysiske vareantal af lagerelementerne. Du indtaster ikke en journalpost som den, der vises i Journal Entry 8. Du justerer lagerregnskabet for den forældede varebeholdning. Denne justering vil automatisk reducere lagerbalancens opgørelse. Når QuickBooks spørger dig, hvilken konto der skal debiteres, angiver du godtgørelsen for forældet lagerkonto.
Håndtering af lagerkrympning
Den anden kroniske lagerhovedpine, som mange virksomhedsejere og virksomhedsledere skal beskæftige sig med, er lagerkrympning. Det er meget sandsynligt, nogle gange for de mest uskyldige grunde, at din lagerfortegnelse overstiger mængdeantalet af varer. Når dette sker, skal du justere dine poster. I det væsentlige vil du reducere både dollarens værdi af din beholdning og mængden af dine lagerartikler.
QuickBooks laver denne journalpost til at registrere denne begivenhed. Denne journalpost debiterer en passende omkostningskonto - i Journal Entry 9 kaldes omkostningskontoen "Shrinkage Expense" - for $ 100.En journalpost skal også kreditere lagerkontoen for $ 100.
| Konto | Debit | Kreditt |
| Krympekostnad | $ 100 | |
| Lager | $ 100 |
I QuickBooks gør du faktisk ikke optag en formel journalbog som den her viste. Du bruger noget, der hedder et regneark-regneark for at justere mængderne af dine lagerfortegnelser, uanset hvad de egentlig er. Når du foretager denne justering, krediterer QuickBooks automatisk lagerbalancens balance og justerer antallet af tæller. QuickBooks kræver også, at du leverer den udgiftskonto, som den skal debitere for krympningen.
Virksomhederne sammenlignede tidligere deres regnskabsposter med de fysiske tællinger af varebeholdninger kun en gang om året. Faktisk var det fysiske tællers årlige opgørelse et smertefuldt ritual, som mange distributører og detailhandlere gik igennem. Disse dage har de fleste virksomheder fundet, at det virker meget bedre at stadfæste fysiske beholdninger i løbet af året. Denne tilgang, kaldet cykeltælling, betyder, at du sandsynligvis sammenligner dine regnskaber med fysiske tæller for dine mest værdifulde genstande flere gange om året.
For dine moderat værdifulde poster sammenligner du sandsynligvis dine lagerregnskaber med fysiske tællinger en eller to gange om året. Med dine mindst værdifulde lagerobjekter sammenligner du sandsynligvis lagerregistre med fysiske tæller kun uregelmæssigt, og du kan acceptere en grad af upræcision. I stedet for at tælle skruer i nogle kasser, kan du f.eks. Veje kassen og derefter lave et skøn over skruetællingen.
I hvert fald vil du have et system, der gør det muligt at sammenligne dine regnskaber med dine fysiske tæller. Lagerkrympning og lagerforældelse udgør reelle omkostninger ved at drive forretninger, der ikke bliver registreret i dine regnskaber på nogen anden måde.
