At vide, hvordan Crystal Xcelsius Works - dummies

I et nøddeskal importerer Crystal Xcelsius et øjebliksbillede af din Excel-fil, giver dig mulighed for at opbygge en visuel model ved at binde komponenter til Dine data kompilerer dit endelige dashboard til en Flash SWF-fil og udgiver derefter dit endelige dashboard til et valgt format. SWF (ofte udtalt swiff ) er det vektorbaserede grafikformat designet til at køre i Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius er designet til kun at fungere med Excel XLS-filer. Derfor kan du ikke importere andre typer filer som tekstfiler (txt, csv, dbf) eller få adgang til MDB-filer. Den gode nyhed er imidlertid, at Excel-regneark af enhver størrelse kan bruges i Crystal Xcelsius. Bare husk på, at mængden af ​​data, der flyttes og ændres i din visualisering, kan påvirke ydeevnen på dit dashboard.

Når du installerer Crystal Xcelsius, giver det dig mulighed for at installere Macromedia Flash Plugin / Player. Hvis du ikke har valgt at installere dette og , hvis du ikke allerede har Macromedia Flash Player installeret på din computer, kan du ikke bruge Crystal Xcelsius korrekt.

De tre versioner af Crystal Xcelsius er

• Standard: Standardversionen er designet til dem, der søger at komme i gang med interaktive visuelle analyser. Det giver de grundlæggende funktioner i Crystal Xcelsius.

• Professionel: Den professionelle version er designet til store organisationer, der kræver instrumentbræt, der indeholder mange lag med information.
• Arbejdsgruppe: Arbejdsgruppen er udformet til miljøer, hvor forbindelser til levende data er vigtige.

De komponenter, der er tilgængelige for dig, afhænger af den version af Crystal Xcelsius, du bruger.

Importerer data

Alle Crystal Xcelsius dashboards starter med et Excel-regneark, der typisk indeholder data, der allerede har gennemgået nogle analyser, massering og formgivning. Crystal Xcelsius tager et øjebliksbillede af Excel-regnearket og importerer det øjebliksbillede til hukommelsen. Når dataene er i hukommelsen, afbrydes Crystal Xcelsius fra Excel-regnearket.

Denne metode til at adskille data fra det faktiske regneark sikrer to ting. For det første er dit endelige dashboard et selvstændigt objekt uafhængigt af placeringen eller statusen for det originale regneark. For det andet sikrer det, at størrelsen på dit endelige dashboard er så lille som muligt, hvilket gør det let at distribuere.

Opbygning af visuel model

Når dataene du bruger, er i hukommelsen, kan du begynde at opbygge din visuelle model. Den visuelle model er i det væsentlige dit dashboard i designtilstand.Som en PowerPoint-dias starter din visuelle model som et blankt lærred, hvor du kan tilføje komponenter. Komponenter er de elementer, der giver dit dashboard dets anvendelighed og formål: diagrammer, målere, menuer, tabeller og så videre. Tanken er at tilføje individuelle komponenter til din visuelle model, og binde hver komponent til de data, du importerer.

Kompilering og udgivelse af instrumentbrættet

Når du er tilfreds med funktionaliteten og udseendet af din visuelle model, er Crystal Xcelsius klar til at kompilere det.

Først kompilerer Crystal Xcelsius din visuelle model til et SWF-filformat. Kompilering til et SWF-filformat sikrer, at dit endelige dashboard afspilles jævnt på enhver skærmstørrelse og på tværs af flere platforme. Derudover sikrer dette, at din dashboardfilstørrelse er lille, så du ikke oversvømmer dine brugere med gigantiske 40MB-filer.

Når din visuelle model er blevet udarbejdet til en SWF-fil, udgives den derefter til et format efter eget valg. Du kan vælge at offentliggøre dit dashboard til PowerPoint, Outlook, en HTML-webside, en Adobe Acrobat PDF-fil eller en Macromedia Flash-fil. På dette tidspunkt er dit dashboard klar til at dele!