Video: Best Mind Mapping Software (Tutorial) 2024
Effektiv planlægning med MindManager begynder med et fuldstændigt og præcist kort over, hvad der blev drøftet og accepteret. Hvis du er ansvarlig for at oprette dette oprindelige kort, skal du medbringe computeren til mødet. Hvis det er muligt, sørg for en projektor eller stor skærm, så alle kan se dit kort, når du opretter det. På denne måde deltager alle i dets oprettelse (og indirekte anerkender dens nøjagtighed og fuldstændighed).
Figur 1 viser et kort, der har taget de vigtigste emner og handlinger fra et holdmøde af softwareapplikationsudviklere. Der er flere handlinger spredt over hele kortet, der er klar til at modtage planlægningsoplysninger.
Hvis du vil bruge den samme grundstruktur for dine mødeminutter, kan du spare tid, når du opretter dit næste mødekort ved at gemme din grundlæggende struktur som en skabelon. (Ved hjælp af eksemplet i figur 1 kan du altid have de samme fire hovedemner med gruppemedlemmerne som underemner af "Gennemgå aktiviteter siden mødet.") Når du bruger denne skabelon til at starte et nyt kort, bliver dit kort automatisk indlæst med din grundlæggende struktur. Du begynder bare at levere specifikationerne.
Figur 1: Et mødemønt kort, der opsummerer de emner, der blev diskuteret.
Følg disse trin for at tilføje planlægningsoplysninger til et emne på dit kort:
1. Klik på fanen Opgaveoplysninger i den øverste højre kant af dit arbejdsområde.
Panelet Opgaveinformation vises, som vist i Figur 2. Alle felterne på dette panel er nedtonet, indtil du vælger et emne på dit kort.
Figur 2: Taskinfo-panelet med Mary har tildelt ansvaret for dette handlingselement.
2. Klik på et emne på dit kort, som du vil identificere som en opgave eller et aktivitetsobjekt, og indtast navnet på den person, der er ansvarlig for dette emne, i feltet Ressourcer. Du kan også udfylde andre felter, som du har oplysningerne om.
Hvis Vis Task Information er markeret, viser MindManager en lille brunbrun boks lige under alle emner på dit kort, der har nogen oplysningsoplysninger, der viser alle de oplysninger, du har indtastet. Hvis du fjerner afkrydsningsfeltet Vis opgaveoplysninger, vises der intet på dit kort.
3. Gentag trin 2 for hver handling på dit kort.
Figur 3 viser kortet med alle ansvarlige opgaver.
Figur 3: Et møde minutter kort med opgaver lavet til alle handlinger.
