En god praksis i Projekt 2013 er at skabe arbejdsopdelingsstruktur eller WBS - en hierarkisk organiseret repræsentation af alt projektarbejde. Hvis du har et lille projekt, kan du muligvis begynde at indtaste opgaver i Project og organisere dem på flugt. Men for ethvert projekt med mere end 50 opgaver skal du overveje, hvordan du strukturerer og organiserer arbejdet, før du åbner Projekt.
Konceptet projektarbejde omfatter arbejde, der er nødvendigt for at skabe det produkt og arbejde, der er nødvendigt for at administrere projektet, som f.eks. At deltage i møder, gennemføre træning, og skabe dokumentation.
Generelt kommer du ind på WBS i Project 2013 fra toppen ned. Med andre ord evaluerer du hele projektet og brækker det derefter i store klumper, og så brækker de større klumper i mindre klumper og så videre, indtil du har en defineret, diskret leverbar. Det er her, WBS stopper og projektopgaver begynder.
Brudningen af WBS-leverancer i mindre klumper er kendt som nedbrydning .
WBS huser alle leverancer til projektets og produktets anvendelsesområde. Det omfatter ikke opgaverne. Disse er strengt for tidsplanen.
En anden måde at tænke på WBS er, at den består af navneord, mens skemaet er sammensat af handlingsbare verb. For eksempel kan de leverbare vandstationer være det lavest mulige leverbare, du ville vise på WBS. Definer derefter disse opgaver for tidsplanen ved hjælp af navneordet "verb-substantiv":
-
Identificere vandvirksomheder.
-
Udvikl forespørgsel om tilbud.
-
Modtag citater.
-
Vælg sælger.
-
Udvikle kontrakt.
-
Underskrive kontrakt.
-
Overvåg vandstationens opsætning.
