Video: Karburator indstilling guide #2 2024
De fleste opgaver i et projekt har en varighed, om det er ti minutter eller et år eller noget imellem. Beslutning om, hvor fint du kan nedbryde dine opgaver, kan påvirke, hvor effektivt du bruger Microsoft Project til at spore fremskridt på disse opgaver: Opgaver, der går over et år, er normalt for brede, og opgaver, der tager ti minutter, er for snævre. Uanset hvad dit bedste gæt på opgavevarighed er, kan Project rumme dig.
Hvis dit projekt skal køre en en-dags-begivenhed, kan det være fornuftigt at komme til niveauet af ti minutters opgaver. I de fleste projekter er sådan fin detaljeret timing imidlertid ikke fornuftig, fordi den slår punktet af alle sporings- og rapporteringsfunktionerne i Project. (Det er sandt, medmindre du har folk, der sporer deres fremskridt minut for minut, men i så fald, hvad ellers ville de have tid til at gøre?) På forsiden antyder du at definere dit projekt ved at oprette en 12 måneders lang opgave for bredt til nøjagtigt at holde styr på alt, hvad der kan ske i et år.
Som med alle opgaver, kan du skrive en varighed i et Gantt-diagramark eller i dialogboksen Opgaveoplysninger. Følg disse trin for at indtaste en varighed ved at bruge dialogboksen:
1. Dobbeltklik på en opgave for at få vist dialogboksen Opgaveoplysninger.
2. Klik om nødvendigt på fanen Generelt for at få vist den.
3. I feltet Varighed skal du bruge spinner-pilene for at øge eller mindske varigheden.
4. Hvis de aktuelle varighedsenheder ikke er relevante (for eksempel dage, hvor du vil have timer), skal du skrive en ny varighed i boksen Varighed.
Nye opgaver oprettes med en estimeret varighed på en dag, medmindre du ændrer varigheden. Du kan bruge følgende forkortelser for forskellige tidsenheder:
• m: minutter
• h: timer
• d: dage
• w: Uger
• mo: Måneder
Antag ikke, at ændring af start- og slutdatoer for en opgave ændrer sin varighed - det gør det ikke t. Du skal manuelt ændre varigheden Hvis du ikke gør det, vil din projektplan ikke være, hvad du har til hensigt at være.
5. Klik på OK for at acceptere varigheden indstillingen.
Hvis du ikke er sikker på tidspunktet for en bestemt opgave og vil advare folk om din manglende sikkerhed, eller hvis du har brug for en måde at finde sådanne opgaver på, og indtast mere solid timing, når du har bedre information, skal du vælge den estimerede afkrydsningsfelt (på fanen Generelt), når du indtaster varigheden. Anvend derefter et filter for opgaver med anslåede varigheder.
