Live data versus dataekstrakter i tabelau-dummies

Ud over at vælge dine data kilde i Tableau, skal du beslutte, om du vil bruge levende eller statiske data. Med andre ord, vil du have din analyse og visualiseringer baseret på de nyeste data, der er tilgængelige, eller vil du bruge et uddrag, der giver et øjebliksbillede af resultaterne baseret på kriterier, du vælger?

Du kan f.eks. Vise resultaterne for en bestemt begrænset tidsramme som sidste år eller foregående kvartal. Hvis din analyse skal vise, hvad der sker lige nu, vil du gerne bruge en live dataforbindelse, der afspejles i dine synspunkter.

Tjek Tablesau Datakilde-side med den ekstraheringsindstilling, der er valgt til dataforbindelsen. (Denne indstilling gør det muligt at importere alle data, du måtte have gemt som et Tableau-datauddrag). Da der ikke er angivet nogen filtre endnu, vil Tableau bruge alle oplysningerne i den aktuelle datakilde, men opdaterer ikke automatisk dataanalyse eller visualiseringer, når oplysningerne i datakilden ændres.

Skift fra Live til Uddrag betyder at du vil arbejde med et øjebliksbillede af dine data.

Der er en række andre grunde til, at du kan vælge at bruge et dataintræk. Den mest almindelige er portabilitet. Lad os sige, at dine data ligger på en databaseserver som MS SQL Server, men du vil gøre din analyse, mens du er på et fly eller præsenterer dine resultater i et bestyrelsesrum, hvor du muligvis ikke har en liveforbindelse til dataene. Ved hjælp af et datauddrag vil du give de data, du har brug for uden besværet med forbindelsen.

Hvis du har Tableau Server, kan indstillingen Uddrag indstilles til en opdateringsplan, der opdateres, når det er nødvendigt.

Antag imidlertid, at du gerne vil begrænse din analyse og visualiseringer til en delmængde af dataene i datakilden. Det kan du gøre ved at anvende et filter baseret på indholdet af et hvilket som helst felt i din datakilde. For dette eksempel, forestil dig at du vil vise, hvad der skete i et bestemt år.

Følg disse trin for at anvende et filter, der kun viser ordrer i et år:

1. I arbejdsområdet Dataforbindelse skal du vælge Uddrag-indstillingen under forbindelsesoverskriften.

2. Klik på linket Rediger (lige til højre for uddragsknappen) for at få vist dialogboksen Uddragsdata.

   

   Brug dialogboksen Uddragsdata til at begrænse mængden af ​​data, der bruges.

3. I dialogboksen Udpakningsdata klikker du på knappen Tilføj for at få vist dialogboksen Tilføj filter.

   

   Vælg feltet til filtrering.

4. I dialogboksen Tilføj filter skal du klikke på feltet Ordre dato og derefter klikke på OK for at få vist dialogboksen Filter feltet [Ordre dato].

   

   Vælg niveauet for filtrering.

5. Fordi du vil vise ordrer for et bestemt år, skal du vælge År og derefter klikke på Næste.

   Hvis du gør det, åbnes dialogboksen Filter [År for bestillingstidspunkt].

   

   Vælg den specifikke tilstand.

6. I dette tilfælde vil du basere din analyse på ordrer fra 2014, så vælg afkrydsningsfeltet 2014 og klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Uddragsdata.

   

   Du kan nu se detaljerne om, hvordan filteret skal anvendes.

7. Klik på OK for at vende tilbage til arbejdsområdet Dataforbindelse.

8. For at oprette ekstraktet skal du klikke på en af ​​arkfanerne for at få vist dialogboksen Gem uddrag som.

   

   Du skal gemme dataekstrakten, før du kan bruge den.

   Du skal gemme dit ekstrakt, før du kan bruge det.

9. Klik på knappen Gem for at gemme dataekstrakten.

Når du har gemt dataekstrakten, bruges kun de filtrerede data i din data analyse og visualiseringer. I dette tilfælde vil resultaterne kun indeholde data, hvor ordrer blev placeret i 2014.