Indholdsfortegnelse:
Video: Kom igång med BL Bokföring 2024
Du kan ikke skrive checks, medmindre du lægger penge på din checkkonto. Du vidste det ikke? Nå næste gang du tager din øvelse i fængselsgården, giv det nogle alvorlige tanker. Fra tid til anden skal du indbetale penge på din checkkonto og registrere disse indskud i QuickBooks Checking-registret.
Du kan optage indskud på to måder. Find ud af disse måder i de følgende afsnit.
Registrering af simple indskud
Hvis du har et simpelt depositum til at foretage - en sum penge, der ikke kommer fra en af dine kunder - skal du bare foretage indbetalingen direkte i Kontrolregistret.
For eksempel, antage, at din ældre tante Iris sender dig $ 100 med en note, der forklarer, hvordan forbror Bert startede sin hengekømproduktion med kun $ 100 for mere end 80 år siden, og held og lykke sender hun dig $ 100 for at hjælpe du sammen
Optagelse af et simpelt depositum er godt, ret simpelt. Følg disse trin:
1. Åbn kontrolregistret.
Vælg Banking -> Brug Registrer. Eller vælg Banking fra listen Navigatorer, og klik på ikonet Check Register. Hvis du har mere end en bankkonto, viser QuickBooks dialogboksen Brug registrering. Vælg den kontokonto, som du vil foretage depositumet i, og klik på OK. QuickBooks viser vinduet Checking Register.
2. Indtast den dato, hvor du har foretaget indbetalingen i kolonnen Dato.
3. Indtast navnet på den person eller virksomhed, der sendte dig penge, i kolonnen Modtager.
Bare rolig, hvis QuickBooks tilføjer et tjeknummer i feltet Nummer, når du flytter til kolonnen Payee. Når du indtaster et indbetalingsbeløb, ændrer QuickBooks feltet Nummer til DEP (for indbetaling, selvfølgelig).
4. Indtast det beløb, du deponerer.
Flyt markøren til kolonnen Indbetaling og indtast beløbet.
5. Indtast en konto for denne indbetaling.
Flyt til kontofeltet, klik på pil ned og vælg en konto fra listen. Mest sandsynligt vælger du en konto som ukategoriseret indkomst.
6. Klik på optageknappen.
Dit indskud er indtastet, og din kontokonto er fedtet i overensstemmelse hermed. Bemærk at alle poster i Kontrolregistret er lavet i kronologisk rækkefølge, med indskud først og kontrollerer næste.
Indskyde indtægter fra kunder
Indskyde indtægter fra kunder er lidt mere kompliceret, fordi det involverer dialogboksen Betalinger til indbetaling. Har du registreret kundebetalinger som de kommer ind?(Du gør det ved at vælge Kunder -> Modtag betalinger eller kunder -> Indtast salgskvittering.) Hvis du har registreret kundebetalinger og har fortalt QuickBooks at gruppere dem med dine andre ubeslaglagte penge, placerer QuickBooks disse betalinger i din Undeposited Funds-konto. Nu er alt hvad du skal gøre, overføre de ubestemte midler til din checkkonto. Sådan gør du:
1. Vælg Banking -> Foretag indbetalinger.
Du kan også vælge Banking fra listen Navigatorer og klikke på ikonet Indskud. Fordi du har ubeslaglagte penge, kan du se dialogboksen Betalinger til indbetaling. Denne dialogboks viser de checks, du har modtaget, men har endnu ikke indført en kontokonto eller anden bankkonto.
I rullemenuen Vis betalingsmetode kan du se betalinger af kun en bestemt type: kontanter, check, American Express osv. Hvis du grupperer indskud efter betalingstype, fungerer denne boks som et smidigt værktøj til at gruppere transaktioner, som du vil deponere sammen.
2. Vælg de checks, du vil indbetale.
Angiv et mærke ud for de checks, du vil indbetale ved at klikke i kolonnen ved siden af dem. Hvis du vil deponere alle kontrollerne, skal du klikke på knappen Vælg alle. Klik på OK.
Vinduet Indsæt indstillinger vises. Genkender du oplysningerne midt i vinduet? Det beskriver de checks, du lige har valgt at blive deponeret.
Du vil sikre dig, at indbetalingsværdien i vinduet Indskyder er det rigtige indbetalingsbeløb - med andre ord er det faktiske beløb virkelig deponeret på bankkontoen. Når du senere forsøger at afstemme bankkontoen, sammenligner du det indbetalingsbeløb, der vises her med dit kontoudtogs rydde indlånsbeløb.
3. Vælg kontokontoen for at modtage disse indskud.
Vælg kontoen fra rullelisten Indskud til, øverst i vinduet. Og mens du er i det, skal du tjekke Dato-tekstboksen for at sikre, at den viser den dato, du vil deponere disse checks i din checkkonto. Med andre ord, hvis du ikke skal gøre det til banken eller pengeautomat indtil i morgen, skal du sætte morgendagens dato i tekstfeltet.
4. Tilføj andre ikke-kunde depositum til at inkludere på depositum slip.
Hvis din bedstemor, velsigne hendes hjerte, gav dig 1 000 pennies i 10 ruller, for eksempel, er det 10 ekstra dollars, som du kan optage på denne indbetalingsseddel. Nederst på listen over betalinger skal du indtaste navnet på den person, der gav dig kontanter, kontoen, et notat, et kontonummer, betalingsmetoden (kontanter i dette tilfælde), en klasse, hvis du bruger klasser, og mængden.
5. Skriv en note til dig selv i Memo-boksen for at beskrive dette depositum, hvis du vil, og klik på knappen Udskriv for at få en kopi af depositumssedlen.
Mange banker accepterer denne indbetalingsseddel, så du kan udskrive den og lægge den i konvolutten med din pengeautomat depositum eller aflevere den til bankens kontorist. Uanset hvad du skriver på notatet vises på Kontrolregistret. (Du skal nok skrive et notat til dig selv, hvis du har brug for at vide, hvad denne indbetaling er år fra nu.)
6. Optag eventuelle penge tilbage, som du planlægger at få med depositumet.
Hvis du har brug for at få kontanter til at genoprette din kontanter konto, skal du vælge kontoen fra rullelisten Cash Back Goes to drop down, skrive et notat og derefter optage det beløb, du vil komme tilbage fra depositum.
7. Klik på Gem & Luk knappen nederst i vinduet Indskyder.
Depositumet er optaget i QuickBooks. Det vises i dit Checkingsregister ved siden af forkortelsen DEP (som står for Depositum).
