Styring af inventar i et fremstillingsfirma med QuickBooks 2011 - dummies

Selv med QuickBooks kan sporing af lager i et fremstillingsfirma være sværere end i andre typer virksomheder. Problemet stammer fra et par vanskelige regnskabskrav. QuickBooks løser det første problem relateret til fremstillingsopgørelsen; QuickBooks løser dog ikke eller adresserer det andet problem.

• I et fremstillingsmiljø kombinerer producenten råvarer til færdige varer. Dette betyder, at fremstillingsprocessen reducerer lagerantalet og værdien for nogle varer (råmaterialerne eller komponenterne), samtidig med at det øger antallet og værdien af ​​de andre færdige varer.

• I et fremstillingsmiljø siger reglerne, at du ikke kun tæller værdien af ​​varer i varelagerets varelagerværdier. Du tæller også omkostningerne til arbejdskraft og fabrikomkostninger, der bruges til fremstilling af varerne.

Heldigvis behøver du sandsynligvis ikke bekymre dig for meget om det andet problem, så længe du er en lille producent. Du bør spørge din CPA om dette. Men bekymre dig ikke; Kongressen og Internal Revenue Service har givet en flok smuthuller for at gøre regningen lettere for de små guys.

Hvis du bruger QuickBooks Pro eller nogle tidligere versioner af QuickBooks Premier, har du ikke mulighed for at regne med fremstilling af lager i QuickBooks. Det bedste du kan gøre er at bruge gruppeposter til at kombinere i individuelle poster på kundens faktura. Denne tilgang lyder sjusket, men det er ikke helt så slemt, som du måske tror ved første rødme. Du kan vælge at kun vise gruppeposten på en kundefaktura. Det betyder for eksempel, at en blomsterhandler kan "fremstille" en krystalvace med et dusin røde roser og derefter vise den fremstillede vare som en gruppepost på kundens faktura.

Den eneste ting, der er problematisk med "brug kun en gruppeobjekt" -tilgang, er, at den ikke giver dig mulighed for at spore færdigvarernes lagerbeholdninger.