Indholdsfortegnelse:
Video: Comment créer, gérer et administrer les utilisateurs sur son NAS Synology 2024
QuickBooks Online gør det nemt at styre lønningsafgifter. Lønningsprocessen slutter ikke med at forberede og producere lønsedler. På en tidsplan fastsat af IRS, skal du overdrage lønningsafgifter og fillønningsafkast.
Betaling af lønningsafgifter
Ved brug af regler fastsat af IRS betaler du lønningsafgifter hver uge, månedlig eller kvartalsvis afhængigt af det beløb, du skylder (kaldet din lønsumskat).
Du skal foretage føderale skatteindskud ved elektronisk pengeoverførsel. De fleste mennesker laver Federal Deposits indskud ved hjælp af Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS), en gratis service fra USA's Department of Treasury, og QBOP gør brug af EFTPS.
For at betale din lønningsafgift skal du vælge Skat → Lønbeskatning for at få vist lønningsskattecenteret. Når du har betalt medarbejdere, viser Payroll Tax Center skatter, der skal betales, sammen med deres forfaldsdatoer og e-betalingsafslutningsdatoer. Du kan forhåndsvise, hvor meget du skylder ved at udskrive Payroll Tax Liability Report; Klik på linket Vis din skatteansvarsrapport på siden Betalingsskattecenter.
Når du klikker på knappen Betalingsafgift, viser QBO siden Betalingsskatter, der viser lønbeløbsbeløb, som du skylder forskellige skattemyndigheder, og når betalingerne skal betales.
Hvis du "ser fremad" - det vil sige at se lønsumskatforpligtelser inden forfaldsdagen - de beløb du ser er skøn over dine forpligtelser.
Når du klikker på linket Opret betaling ved siden af en linje, viser QBO det beløb, du skylder, fordelt på skattepost. Øverst på skærmen kan du vælge at betale ansvaret elektronisk ved hjælp af EFTPS eller foretage betalingen selv. Hvis du indtaster historiske lønlister for at oprette nøjagtige lønoplysninger for det indeværende år, skal du selv vælge betalingen (fordi du sandsynligvis allerede har foretaget betalingen, og du simpelthen vil optage den i QBOP).
Dette eksempel viser et stikprøveselskab, og denne potentielle betaling et par dage efter, at det var på grund. Så QBO viser en note øverst på skærmen, der angiver, at forsinkede betalinger kan være genstand for renter og sanktioner og give oplysninger om, hvilken handling du skal tage.
Når du er færdig med at gennemse detaljerne for betalingen, herunder betalingsmetode (elektronisk eller manuel), den bankkonto, hvorfra du foretager betalingen, og betalingsdagen, skal du klikke på knappen E-pay eller Record Payment knappen (afhængigt af om du betaler elektronisk eller gør betalingen selv) i nederste højre hjørne af skærmen.QBO viser et betalingsbekræftelsesvindue, der beskriver betalingsmåde, type, ansvar, forfaldsdato, betalingsdato og betalingsbeløb.
Gentag denne proces for hver afgiftspligtig skattepligt.
Forberedelse af lønningsskemaer
Kvartalsvis skal du udfylde og indsende et føderalt lønningsafkast ved hjælp af Federal Form 941, som identificerer de samlede lønninger du betalte, når du betalte dem, og de samlede afgifter, du holdt tilbage og deponeret med passende skattemyndigheder i hele kvartalet. IRS giver dig mulighed for at indsende formularen elektronisk eller til at sende formularen.
Hvis du bor i en stat, der pålægger en personlig indkomstskat, skal du typisk også indsende en lignende formular for din stat; tjek din stats hjemmeside for de regler, du skal følge for lønning af skat rapportering. Din stat har sandsynligvis en tilstandsløshedsformular, du skal også forberede og indsende.
Når du klikker på Kvartalsformularer på siden Betalingsskattecenter, viser QBOP de rapporter, du skal udarbejde og indsende.
Klik på linket til højre for hver formular, og QBOP viser en side, hvor du kan vælge at indsende formularen elektronisk og forhåndsvise formularen. Klik på knappen Vis for at forhåndsvise formularen, og den vises på skærmen, forfyldt med oplysninger. Forhåndsvisning af formularen indeholder også et sæt værktøjer, som du kan bruge til at gennemse, gemme og udskrive formularen. Og som du ruller ned til bunden af formularen, vises arkivinstruktioner.
Gentag processen med at gennemgå og udskrive hver formular efter behov.
