Med dobbeltbogføring, dummier

Med dobbelt bogføring kan du beregne kontosaldoen for en konto ved at tage startkontosaldoen og derefter tilføje debet og krediteringer, der har fundet sted siden da. Med hånden er denne aritmetik lidt svag. Din computer (med hjælp fra QuickBooks 2012) gør denne matematik nemt.

For cirka 500 år siden udviklede en italiensk munk ved navn Pacioli en systematisk tilgang til at holde øje med stigninger og fald i kontosaldoen. Han sagde, at stigninger i aktiv- og omkostningskonti skal kaldes debiteringer, , mens nedgangen i aktiv- og omkostningskonti skal kaldes .

Han sagde også, at stigninger i passiver, ejerandel og indtægtsregnskaber skulle kaldes kreditter, mens nedskæringer i passiver, ejerandel og indtægtsregnskaber skulle kaldes debiteringer.

Du skal huske dette

Konto	Debit	Kreditt
Aktiver	Forhøj	Fald
Udgifter	Forøg	Fald
Forpligtelser	Sænk	Forøg
Egenkapital	Sænk	Forøg
Indtægter	Fald	Forhøj

Ved hjælp af Pacioli's debitterings- og kreditsystem kan enhver transaktion beskrives som et sæt af balanceringsdebiter og -kreditter. Ikke alene fungerer dette system som økonomisk stenografi, men det giver også fejlkontroll. For at få en bedre ide om, hvordan dette virker, se på nogle enkle eksempler.

Tag f.eks. Et salg af $ 1 000 kontant. Ved hjælp af Paciolis system eller ved hjælp af bogføring med dobbelt bogføring kan du registrere denne transaktion som vist her:

Kontant $ 1, 000 debitering

Salgsomkostninger $ 1, 000 kredit

Se, hvordan det virker? Kontantsalget på $ 1 000 vises som både en debitering til kontanter (hvilket betyder en stigning i kontanter) og en $ 1 000 kredit til salg (hvilket betyder en stigning i omsætningen på $ 1 000). Debiterer samme kredit, og det er ikke tilfældigt.

Regnskabsmodellen og Pacioli's tildeling af debet og kredit betyder, at enhver korrekt registreret transaktion balancerer. For en korrekt registreret transaktion svarer transaktionens debitter til transaktionens kreditter.

Efter aftale viser regnskabsførere og bogholderne transaktioner, eller hvilke regnskabsførere og bogholdere kalder journalposter .

Tidsskriftindtastning 1: Optagelse af kontantudsendelsen

Konto	Debit	Kreditt
Kontanter	1, 000
Omsætning	1, 000

Se, hvordan det arbejder? Hver konto, der er påvirket af en transaktion, vises på en separat linje. Debitter vises i den venstre kolonne. Credits vises i den højre kolonne.

Du forstår faktisk, hvordan denne kontovirksomhed fungerer. Du har en checkbog. Du bruger det til at holde styr på både saldoen på din kontokonto og de transaktioner, der ændrer kontokontoen.

Reglerne for bogføring med dobbelt bogføring siger i det væsentlige, at du vil bruge et lignende arkivsystem ikke kun for din kontokonto, men for alle andre konti, du også har brug for at udarbejde dit årsregnskab.