Diverse bankkommandoer i QuickBooks - dummies

Du må muligvis ikke bruge alle de kommandoer, der leveres på QuickBooks Banking menu. Ikke desto mindre beskriver følgende liste disse mindre end populære kommandoer, bare hvis du har brug for dem.

kommandoen Kontrolchefer og konvolutter

Kommandoen Kontrolchefer og konvolutter viser en undermenu af kommandoer, du bruger til at bestille QuickBooks checks og konvolutter eller for at få oplysninger om bestilling af QuickBooks checks og konvolutter.

Indtast kreditkortopkrævningskommando

Hvis du opretter en kreditkortkonto - dette er en kreditkortkonto, som du eller din virksomhed vil bruge til at opkræve transaktioner - du kan vælge banken → Enter Kreditkortafgifter kommando for at vise et vindue, du kan bruge til at indtaste kreditkortafgifter.

Når du vælger kommandoen Indtast kreditkortafgifter, vises vinduet Indtast kreditkortafgifter. Du identificerer den kreditkortkonto, som du vil optage transaktioner for, og du beskriver kreditkortkøb ved at bruge feltet øverst på skærmen.

Derefter bruger du fanerne Udgifter og elementer - disse faner fungerer på samme måde som de tilsvarende faner i skrivekontrolvinduet - for at angive årsagerne og de konti, der berøres af din afgift.

Hvis du klikker på knappen Download Card Charges (som vises i vinduet Indtast kreditkortafgifter), forudsat at du har oprettet kreditkortkonti, der giver mulighed for onlinetjenester, overfører QuickBooks seneste kreditkorttransaktioner direkte til kreditkortet Tilmeld. Måske naturligvis, for at denne kommando skal fungere, skal flere forudsætninger være opfyldt:

• Du har brug for en allerede oprettet kreditkortkonto.

• Du skal have oprettet kreditkortkontoen for onlinetjenester.

• Du har brug for en internetforbindelse, så QuickBooks kan gribe kreditkorttransaktionerne fra kreditkortselskabet.

Kommandoen Online Banking

Kommandoen Online Banking viser en undermenu af kommandoer, som du bruger til at udføre online banking og for at se, hvilke finansielle institutioner (banker, opsparing og lån og kreditforeninger), at du kan gøre online banking.

Hvis du vil gøre online banking - som kan spare virksomheder for meget tid - ring til din eksisterende bank, og spørg, om den leverer tjenesten. Hvis det gør det, skal du bede om en tilmeldingspakke og for specifikke instruktioner om, hvordan du kan komme i gang med online banking.

Hvis du ikke kan lide ideen om at kalde din bank direkte, skal du vælge kommandoen Opsætning af konto til online-tjenester i undermenuen Online-banking. Denne kommando går dig igennem processen med at søge og oprette online finansielle tjenester.

Online banking er en reel timesaver for virksomhedsejere. Hvis du ikke bruger online banking, skal du virkelig have en god darn god grund til ikke at gøre det.

Nogle ord om online banking

QuickBooks Bank menu giver en Online Banking kommando, som viser sin egen menu med kommandoer i forbindelse med forskning og opsætning af QuickBooks til online banking.

Hvis du f.eks. Vil lære mere om online banking, vælger du kommandoen Deltagende finansielle institutioner for at se, hvilke banker der spiller godt med QuickBooks. Og du kan vælge Lær om Online Bill Payment-kommando til betalingsmuligheder for online regning, når din bank ikke fungerer godt med QuickBooks, men du ikke vil ændre banker.

Menuen Online Banking indeholder også kommandoen Opsætning af konto til online-tjenester, som fører dig igennem processen med aktivering af internetbankfunktioner for en valgt bankkonto. kommandoen Import Web Connect File, som lader dig åbne en transaktionsfil fra din bank (hvis det er den måde din bank gør online banking); og kommandoen Change Online Banking Mode, som lader dig tilpasse måden, som internetbankfeltet ser ud.

Kommandoen Loan Manager

Kommandoen Loan Manager viser et vindue med lister over lånskonti, du har sendt op. Denne liste over lånekonti er i sig selv ikke så speciel, men vinduet Loan Manager gør noget andet, som er specielt: Hvis du klikker på knappen Tilføj et lån, samler QuickBooks låneoplysninger fra dig at det kan bryde lånebetalinger til hovedstol og renter.

Andre navne liste

Listen over andre navne viser et vindue med alle de andre navne, du har brugt til at registrere transaktioner. Personer og virksomheder, der vises på din anden navne liste, er ikke kunder, leverandører eller medarbejdere. Med andre ord indeholder listen Andre navne navne, der ikke passer fint ind i en af ​​standardkategorierne.