Navngivning og organisering af Tableau Worksheets - dummies

Når du bruger Tableau, vil du næsten helt sikkert lave en række regneark. For at gøre dit liv lidt lettere, vil du gerne navngive og organisere disse regneark.

Navngivning af regneark

Tableau's standard navngivningsmetode til nye regneark, du opretter, er at kalde dem Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 og så videre. Selvom dette er en logisk måde for Tableau at navngive arkene, vil det nok ikke være meget nyttigt, når du vil tilføje de visualiseringer, der findes på regnearkene, til et dashboard eller en historie. Du finder det meget mere nyttigt, hvis du giver hvert regneark et beskrivende navn.

For at navngive dine regneark skal du følge disse trin:

1. Højreklik på fanen Regneark i den nederste del af skærmen for at få vist fanens popup-kontekstmenu.

2. Vælg Omdøb ark fra menuen.

   

   Kontekstmenuen i regnearket.

3. Indtast det navn, du vil bruge til regnearket, til dens (nu redigerbare) fane.

   

   Indtast et navn til regnearket.

4. Tryk på Enter for at anvende navnet.

Du kan bruge et hvilket som helst navn, du kan lide for dine regneark, men du finder det mest nyttigt, hvis du giver dem beskrivende navne vedrørende indholdet, der er inkluderet i regnearket. Det gør det meget nemmere for dig, når du vil tilføje disse visualiseringer til et dashboard eller en historie.

Arbejdsblade

Når du opbygger større Tableau-arbejdsbøger, der indeholder mange regneark (og muligvis instrumentbrættet og historier), kan du opdage, at det er lidt forvirrende at holde styr på alle regnearkene. Heldigvis giver Tableau dig et par værktøjer til at hjælpe dig med at holde orden.

Tjek Sheetau's Sheet Sorter-visning, som du kan få adgang til ved at klikke på Sheet Sorter-knappen i nederste højre hjørne af vinduet. I denne visning kan du ombestille regneark ved at trække og slippe.

Brug diassorteringsvisningen til at omorganisere dine regneark.

Du kan også bruge Tableau's Filmstrip-visning, som viser regneark og instrumentbræt som miniaturebilleder nederst i arbejdsområdet, for at omorganisere dit indhold ved hjælp af træk-og-slip-teknikker. I de fleste tilfælde er det dog lettere at bruge Sheet Sorter-visning, når du vil omorganisere tingene.

Hvis du ikke vil have seerne at se de enkelte regneark, kan du også skjule dem ved at højreklikke på fanen regneark og vælge Skjul ark fra den kontekstmenu, der vises. Hvis du vil skjule alle regnearkene og kun forlade instrumentbrættet og historierne, skal du højreklikke på en dashboardfan og vælge Hide All Sheets fra pop op-menuen.

Når du har gemt Tableau-regneark, kan det være lidt forvirrende at finde ud af, hvordan du får dem tilbage. For at ophæve alle de skjulte regneark skal du højreklikke på et dashboard-faneblad og vælge Fjern alle ark fra pop op-menuen. Regneark, som du viser, vises som faner på fanebladet Dashboard, uanset hvor de var før de blev gemt.