Et af de første trin i planlægningen af dit netværk er at forstå, hvorfor du vil have netværket i første omgang; dens formål. Her er nogle af de mere almindelige grunde til at have brug for et netværk, som alle er ret gyldige:
-
Min kollega og jeg udveksler filer ved hjælp af cd'er eller flashdrev, næsten hver dag. Med et netværk ville det være lettere at handle filer.
-
Jeg ønsker ikke at købe alle en laserprinter, når jeg kender den, vi har nu, bare sidder der og tager plads over det meste af dagen. Så ville ikke købe et netværk være bedre end at købe en laserprinter til hver computer?
-
Jeg vil gerne give en internetforbindelse til alle mine computere. (Mange netværk, især mindre, eksisterer udelukkende med det formål at dele en internetforbindelse.)
-
Nogen fandt ud af, at vi ødelægger syv træer om dagen ved at trykke interoffice-notater på papir, så vi vil redde regnskoven ved opsætning af et e-mail-system.
-
Erhverv er så godt, at en person, der skriver i ordrer otte timer hver dag, ikke kan holde op. Med et netværk kan jeg få to personer til at indtaste ordrer, og jeg skal ikke betale overarbejde til nogen af dem.
-
Min svoger sætter bare et netværk på sit kontor, og jeg vil ikke have ham til at tro, at jeg er bag tiden.
-
Jeg har allerede et netværk, men det er så gammelt, det kan også være lavet af drage snor og dåse dåser. Et forbedret netværk vil fremskynde adgangen til delte filer, give bedre sikkerhed og være lettere at administrere.
Sørg for, at du identificerer alle årsagerne til, at du tror, du har brug for et netværk, og derefter skrive dem ned. Du skal ikke bekymre dig om at vinde Pulitzer-prisen for din fantastiske prosa. Bare sørg for, at du skriver ned, hvad du forventer et netværk at gøre for dig.
Hvis du lavede et forslag til netværksforslag på 500 sider, vil du placere beskrivelsen af, hvorfor et netværk er nødvendigt i et faneblad, der er mærket "Begrundelse". "I din 1/2-tommer netværksbinder, fil beskrivelsen under" Formål. "
Når du overvejer årsagerne til, at du har brug for et netværk, kan du konkludere, at du slet ikke har brug for et netværk. Det er okay. Du kan altid bruge bindemidlet til din frimærkesamling.
