Ikke-bogførende transaktioner i QuickBooks Online (QBO) påvirker ikke dine konti på nogen måde, men de er nyttige, fordi de giver dig mulighed for at indtaste potentielle transaktionsoplysninger, du ikke vil glemme. Ud over skønet giver QBO Essentials og Plus dig også mulighed for at optage to andre ikke-posterende transaktioner: den forsinkede betaling og den forsinkede kredit.
Du kan bruge en forsinket betalingstransaktion stort set på samme måde som du anvender et estimat; transaktionen med forsinket betaling registrerer potentielle fremtidige indtægter, og du kan konvertere en forsinket betaling til en faktura på samme måde som du konverterer et estimat til en faktura.
Med forsinket kredit transaktion kan du optage et potentielt fremtidigt kreditnota. Når du udarbejder en faktura for en kunde, for hvem du har indtastet en forsinket kredit-transaktion, viser QBO den forsinkede kredit i ruden i højre side af fakturavinduet, og du kan tilføje krediten til fakturaen.
En forsinket kredittransaktion adskiller sig fra en kreditnota-transaktion, fordi en kreditnota-transaktion opdaterer dine konti, når du indtaster det, men en forsinket kredittransaktion opdaterer dine konti kun, når du inkludere det på en faktura.
Du udfylder begge formularer på samme måde som du opretter en faktura.