Betaler medarbejdere med QuickBooks - dummies

Når du har gennemgået de trin, der kræves for at oprette QuickBooks lønningsprocessevirkning, er det ret nemt at betale medarbejdere. For at betale medarbejdere skal du følge disse trin:

1. Vælg medarbejdere → Betal medarbejdere → Planlagt lønningsliste.

   QuickBooks viser vinduet med medarbejdercenter.

2. Start den planlagte lønningsliste, du vil køre.

   For at starte det planlagte lønseddelkørsel, du vil køre, skal du vælge det i listefeltet øverst i vinduet Medarbejdercenter.

3. Klik på knappen Start planlagt lønningsliste.

4. Indtast lønsedelscheckningsdatoen, og brug feltet Afkrydsningsfrist for at angive den dato, du vil se på lønningskontrol.

5. Identificer den dato, hvor lønningstiden slutter i feltet Lukke betalingstider.

6. Brug rullemenuen Bankkonto til at identificere den bankkonto, som du vil skrive checks på.

7. Bekræft de medarbejdere, som du vil betale.

   QuickBooks angiver de aktive medarbejdere, der indgår i den planlagte lønningsliste. Du vil sikre dig, at listen over udvalgte medarbejdere er korrekt. Du kan klikke på listede medarbejdere for at vælge og fravælge dem.

8. Klik på Fortsæt.

   QuickBooks beregner lønningskontrollerne og lønsumsbeløb for hver af de valgte medarbejdere.

9. For at acceptere en forhåndsvisning af lønseddel, der er beskrevet eller vist i dialogboksen, skal du klikke på knappen Opret Paychecks.

   QuickBooks viser en dialogboks, hvor du kan udskrive paychecks eller betale stubs til direkte indbetaling.

10. Klik på knappen Print Paychecks eller Print Pay Stubs, og følg instruktionerne på skærmen.

    Når du klikker på en af ​​knapperne, viser QuickBooks dialogboksen Vælg Paychecks / Pay Stubs to Print. Du skal bekræfte den bankkonto, som du vil skrive checkerne på. Hvis du udskriver checks, skal du også bruge boksen Første afkrydsningsnummer til at angive det fortrykte formularnummer, der vises på den første lønningskontrol, at du vil udskrive.

    Du skal også bekræfte, at medarbejderlønnen i dialogboksen er dem, du vil udskrive.

11. Når du har bekræftet, at lønseddeludskrivningsoplysningerne er korrekte, skal du klikke på OK.

    QuickBooks viser dialogboksen Print Checks (den samme som du bruger til at udskrive nogen kontrol).

12. Udskriv kontrol på den sædvanlige måde.

    Hvis du vil fravælge en lønseddel til udskrivning, skal du klikke på afkrydsningsfeltet for at fjerne markeringen og dermed fjerne markeringen af ​​lønsedlen.

13. Fordel paychecks eller pay stubs.

    Når du har udskrevet kontrollerne, skal du underskrive og derefter distribuere dem.