Indholdsfortegnelse:
- Betaling af skatteforpligtelser, hvis du bruger en fuld-meal-aftale lønningstjeneste
- Betaling af skatteforpligtelser, hvis du ikke bruger fuld-meal-aftale lønningstjenesten
- Betaling af andre ikke-skattepligtige forpligtelser
Video: Morom Abhinoy | Deba Geetz | Shree Pritam | Betal | Madhusmita Twinkle | Chao Prince | Bedant 2024
QuickBooks ved, at du har lønsumsforpligtelser til at betale. Gør ikke fejl: Big Brother vil have de penge, du holder af fra en medarbejders lønnekontrol for føderale indkomstskatter, social sikring og Medicare. Big Brother vil også have den lønordningsafgift du skylder: de tilsvarende Social Security and Medicare skatter, føderale arbejdsløshedsskatter og så videre. Så mange gange skal du betale Big Brother de beløb, du skylder.
Hvis du tilbageholder penge fra medarbejderkontrol af andre årsager (måske for sygesikring eller pensionsopsparing), er disse beløb lønsumsforpligtelser, som skal betales til de relevante parter.
Betaling af skatteforpligtelser, hvis du bruger en fuld-meal-aftale lønningstjeneste
En hurtig afklaring: Hvis du bruger en fuld-meal-aftale lønningstjeneste - noget som ADP eller Paychex service - dine føderale skatteforpligtelser og de fleste (måske alle) af dine statslige skatteforpligtelser betales som en del af tjenesten. Med andre ord trækker lønningstjenesten penge fra din bankkonto og bruger disse penge til at betale det relevante føderale eller statslige agentur.
Sørg for at tjekke, hvilke statlige lønningsafgifter QuickBooks beregner og betaler. I Washington-staten vil QuickBooks ikke beregne et par statslige lønordningsafgifter, så du skal beregne disse selv (på statens lønningsskatteformular) og betale dem med en check.
Betaling af skatteforpligtelser, hvis du ikke bruger fuld-meal-aftale lønningstjenesten
Hvis du ikke bruger en fuld-meal-aftale lønningstjeneste, skal du selv betale lønnen. For at gøre dette skal du vælge Medarbejdere → Lønbeskatninger og forpligtelser → Betal planlagte forpligtelser. Når QuickBooks viser medarbejdercentret: Lønningscenter-vinduet (og dets liste over planlagte lønsedler og de tilhørende forpligtelser), skal du vælge det lønningsansvar, du vil betale, og klik derefter på knappen Vis / Betal.
QuickBooks skriver checken og sætter den i dit register. QuickBooks giver også checken den rigtige dato og planlægger den at dukke op i dit påmindelsesvindue på det rigtige tidspunkt. Også, hvis du er tilmeldt EFTPS online - og du burde være - tjekken oprettes på samme måde, og tjeknummeret kan ændres til EFTPS og ikke faktisk udskrives.
Hvornår laver du indbetalte skat af indskud? Det spørgsmål kommer op ofte. Den generelle regel om amerikanske føderale skatteindskud er: Hvis din akkumulerede lønningsafgift er mindre end $ 2, 500 for kvartalet, kan du bare betale disse skatter med din kvartalsvise 941-retur.
Denne lov hedder De Minimis-reglen. (Min forståelse er, at loven blev opkaldt efter kongresmedlem Dee Minimis.) Hvis du skylder mere end $ 2, 500, kommer andre særlige regler til at spille, der bestemmer, om du betaler indbetalinger hver måned, halvtid, ugentlig eller endog straks. IRS fortæller i øvrigt, hvor ofte du skal foretage betalinger.
Hvis du skylder en stor sum penge, er du forpligtet til at deponere den næsten med det samme. For eksempel, hvis du skylder $ 100.000 eller mere, skal du betale indbetalingsafgiften inden næste bankdag. Nogle nuancer gælder for disse regler, så medmindre du ikke skylder meget (og derfor kan falde tilbage i De Minimis-reglen), vil du måske gerne rådføre dig med en skatterådgiver (eller ringe til IRS).
Den generelle regel ved behandling af lønning er at foretage de sidste betalinger, som du behandler dem, der betaler dine føderale og statslige skatteindskud, når de forfalder. Du vil aldrig komme ind i forsinkelsesproblemer, hvis du følger denne tilgang. Det vil også gøre dit liv meget nemmere, når det kommer tid til at udfylde skema B i Formular 941, hvis du skal gøre det.
For at oprette en indbetalingskort skal du tilmelde dig USAs elektroniske pengeoverførselssystem på EFTPS.
Betaling af andre ikke-skattepligtige forpligtelser
Hvis du betaler uforpligtende forpligtelser for ting som medarbejdernes sygesikring eller pensionsopsparing - er det ligegyldigt, om du bruger el-lønnetjeneste eller en fuldmælleaftale lønningstjeneste - du vælger også Medarbejdere → Lønbeskatning og -forpligtelser → Opret brugerdefinerede ansvarsbevillinger. (Når du vælger den kommando, skal du angive, hvilke forpligtelser du vil betale.)
Du skal betale alle dine lønforpligtelser via medarbejdere → Lønbeskatninger og -forpligtelser → Opret brugerdefinerede ansvarsbevillinger, hvis du vil have QuickBooks at beholde dine lønsedelsforpligtelser lige. Folk betaler normalt disse forpligtelser ved at bruge skrivekontrolvinduet. Det skaber et rod.
