Forberedelse af dine data i Tableau-dummies

Tableau kan arbejde med en række forskellige datakilder afhængigt af den udgave af Tableau, som du har licens. Heldigvis håndhæver sande databaseprogrammer visse regler for at sikre, at hvert felt i en rekord indeholder den korrekte type data. For eksempel kan brugere ikke indtaste vilkårlig tekst i numeriske eller datofelter, fordi det ville gøre det umuligt at korrekt behandle oplysningerne i databasen.

Tableau arbejder med data, hvor den bor, uanset om den er i en database, filer eller endda i skyen. Her finder du ud af, hvordan du arbejder med filbaserede datakilder som Excel-regneark. På grund af manglen på kontrolleret datastruktur er der fordele og ulemper, som du bør vide.

Brug af data forberedelsesfunktioner

Excel-regneark kan indeholde fremmed information eller have ting som tomme kolonner midt i dataene. Her er et eksempel på et regneark med begge disse problemer.

Dette Excel-regneark mangler nøgleinformation.

Bemærk, at Tableau ikke viser de korrekte feltnavne. Hvad der synes at være feltnavne vises mest som data i første række (selv om flere felter viser null for at angive, at indholdet er ugyldigt baseret på datatypen i feltet). Derudover synes feltet, der er mærket F5, at være fuldstændigt fyldt med ugyldige data.

Grunden til, at Tableau har problemer med felterne bliver tydeligere, når man kigger på regnearket tilbage i Excel. Du kan se ekstra rækker over dataene og en tom kolonne inden for dataene. Desuden indeholder regnearket tekst i celle A1 over datatabellen.

Kigger på regnearket afslører problemerne.

Tableau ønsker, at dit Excel-regneark skal ligne en database tabel. Hvad dette betyder er, at den forventer, at den første række indeholder kolonneoverskrifter og hver efterfølgende række for at indeholde dataværdier for hver kolonne. Det forventer, at datatypen i hver kolonne forbliver ensartet, og at der ikke findes nogen fremmede mellemrum eller tekst, hvor som helst i regnearket.

Hvis nogen af ​​disse betingelser eksisterer, skal du enten manuelt rense dit regneark eller bruge Tableau's Data Interpreter.

Heldigvis er Tableau ret godt til at bemærke et problem og vil vise en hurtig spørgsmålet, om du vil have datatolkværktøjet til at forsøge at rette op på eventuelle problemer. For at se, om datatolkeren kan løse problemerne, skal du blot klikke på prompten Slå til-knappen. Tjek resultaterne af brug af dette værktøj på eksempelarket.

Datatolkeren kan muligvis løse problemerne.

Hvis du sammenligner de forskellige billeder ovenfor, ser du, at Tableau nu viser de korrekte feltnavne, ikke længere har nullværdier i den første post, og har fjernet den tomme kolonne fra resultaterne.

Kontroller altid området for forhåndsvisning af data, når du opretter nye forbindelser for at sikre, at dataene ser ud som du forventer det.

Målretningskilder til manuelle korrektioner

Selvom Tableau kan korrigere mange almindelige typer layout og formateringsproblemer automatisk, kan nogle problemer kun rettes manuelt. Se nedenfor for et eksempel på denne type problem. I dette tilfælde blev skibets datoer i poster 27 og 28 ikke indtastet korrekt, så de viser som null i stedet for som faktiske datoer. Hvis du bruger disse data i Tableau, kan disse nullværdier give dig ugyldige resultater.

De angivne nulstillinger skyldes tomme poster i kildedataene.

Du kan ikke indse, at dine data indeholder nullværdier, indtil du rent faktisk begynder at udføre din analyse. I dette tilfælde rapporterer Tableau, at tabellen indeholder i alt 9, 994 poster, så du kan ikke være bekymret over to null-værdier.

Tableau hjælper dig med at finde nullværdier, hvilket også kan være fejl, der skal korrigeres i kildedataene. Selv om der kun er to nullværdier vist ovenfor i rækker 27 og 28, kan der være mange flere, du ikke kan se uden at rulle.

Nulværdier betyder blot, at en række indeholder en tom celle. Dette betyder ikke altid, at der er en fejl i dine data. Tableau er godt klar over det faktum, hvorfor det giver dig muligheder for at håndtere nullværdier. Ja, du kan bruge oplysningerne Tableau giver korrekte poster i kildedataene, men du kan også få Tableau til at adressere værdierne ved hjælp af en af ​​dens mange funktioner eller fjerne værdier ved hjælp af filtre.