Video: Actual vs. Budget comparisons in Power Pivot using a scenario table 2024
Progress fakturering opstår, når du faktisk fakturerer eller fakturerer en kunde for en del af et beløb, som du tidligere har beregnet. For eksempel, tag et kig på vinduet QuickBooks 2012 Create Estimates. Antag at dette vindue registrerer et skøn, som en klient har bedt dig om at levere. Yderligere antage, bare med henblik på denne diskussion, at estimatet er for et rådgivningsarbejde, som du laver.
Hvis du senere skal fakturere konsulentklienten for det faktiske arbejde, skal du klikke på knappen Opret faktura, der vises langs øverste kant af vinduet Opret overslag. QuickBooks viser dialogboksen Opret fremgangsfaktor baseret på estimering. Denne dialogboks lader dig oprette en faktura ved hjælp af estimeringsoplysningerne.
Hvis du vælger Opret faktura til hele estimatet (100%), opretter QuickBooks en faktura, der bruger alle oplysningerne i vinduet Opret overslag. Alternativt kan du vælge en af de andre valgknapper for kun at regne en del af estimatet.
Du kan f.eks. Vælge knappen Opret faktura for en procentdel af hele estimatknappen og derefter indtaste procentdelen i feltet% af Estimate. I dette tilfælde fakturerer QuickBooks kunden for en bestemt procentdel af estimatet.
Alternativt kan du også vælge Opret faktura for valgte elementer eller for forskellige procentdele af hver enkelt genvejstast. I dette tilfælde giver QuickBooks dig mulighed for at angive, at forskellige procentdele af de elementer, der vises på estimatet, skal faktureres.
Når du klikker på OK, opretter QuickBooks enten fakturaen ved hjælp af estimeringsoplysningerne, eller hvis du angav, at du ønskede at angive forskellige procentsatser for forskellige elementer på fakturaen, viser QuickBooks dialogboksen Angiv fakturaomkostninger for varer på estimat. Du bruger kolonnen Beløb til at angive en del af det anslåede beløb, du vil opkræve på fremskridtsfakturaen.
Hvis du vælger afkrydsningsfeltet Vis mængde og rente i dialogboksen Angiv fakturaomkostninger for varer i estimat, tilføjer QuickBooks kolonner til dialogboksen, hvor du kan se mængde og prisoplysninger.
Hvis du vælger afkrydsningsfeltet Vis procentdel, tilføjer QuickBooks kolonner til dialogboksen, der viser procentdele. Du har nok ikke brug for denne ekstra information, men hvis det er vigtigt at være meget præcis på din faktura, kan du eksperimentere med disse yderligere kolonner med oplysninger.
