Video: Rapporter i OnlinePOS Backoffice og integrationer 2024
QuickBooks Online (QBO) er produktet til slutbrugere, der skal udføre typiske regnskabsopgaver. QBO er baseret på de samme principper som QuickBooks desktop produkt - det vil sige, at det bruger lister til for eksempel at styre kunder og leverandører, og det omfatter transaktioner svarende til dem, der findes i QuickBooks desktop produkt.
Men QBO er ikke simpelthen en "omskrivning" af QuickBooks desktopprodukt til internettet. I stedet blev den skrevet og optimeret til at blive brugt i nogen af de store webbrowsere - Chrome, Firefox, Safari og Internet Explorer.
QuickBooks Online Accountant (QBOA) er en portal, som revisorer bruger til at få adgang til klientens QBO-virksomheder, arbejde i dem og kommunikere med kunder. QBOA leveres også med et gratis firma, som revisor kan bruge til at spore sin egen virksomhed.
Et åbent firma i QBO ligner det viste. Det vigtigste, der skal bemærkes, er navigationslinjen, der løber ned til venstre på skærmen.
Hvis du har været en QuickBooks desktop bruger, og du har brugt den venstre værktøjslinje i det pågældende produkt, kan du finde Navigationslinjen et kendt værktøj. Den venstre værktøjslinje og navigationslinjen fungerer på samme måde; du klikker på et link i en af dem for at navigere til den del af programmet.
Øverst på skærmen ser du værktøjer, der hjælper QBO-brugere med at oprette nye transaktioner, søge efter eksisterende transaktioner og se de seneste transaktioner.
Sammenlign nu ovenstående figur med denne, hvilket viser, hvad en revisor ser efter at have åbnet en kundes firma ved hjælp af QBOA.
Revisorens opfattelse af et QBO-firma ser lidt anderledes ud end en klient QBO-brugerens synspunkt. For det første går værktøjerne, der bruges til at søge efter en transaktion, til en rapport, og visning af de seneste transaktioner er blevet kombineret i et søgefelt. Og for det andet viser menuen Revisorværktøjer (dokumentmappen) værktøjer, der ikke findes i QBO, som hjælper revisorer med at administrere klientfirmaer.
Selvom et åbent firma ser lidt anderledes ud, afhængigt af om det åbnes ved hjælp af QBO eller QBOA, ændrer den grundlæggende funktionalitet sig ikke andet end revisorer, der har flere muligheder end slutbrugerne har.
