Spørge en Access Database Table i Excel 2007 - dummies

Excel 2007 kan importere data fra en Access 2007 database tabel til et regneark, en proces kendt som ekstern data forespørgsel . Når du har importeret dataene til Excel, kan du derefter bruge filterknapperne knyttet til de forskellige felter til at sortere og filtrere dataene som i en Excel-tabel.

Følg disse trin for at lave en ekstern data forespørgsel til en Access 2007 database tabel:

1. Klik på kommandoen Kommando fra adgang i gruppen Få eksterne data på fanen Data.

   Excel åbner dialogboksen Vælg datakilde.

   Databaser oprettet og vedligeholdt med Access er naturligvis ikke de eneste eksterne datakilder, som du kan udføre eksterne data forespørgsler på. Hvis du vil importere data fra andre kilder, skal du klikke på knappen Fra andre kilder på fanen Data for at åbne en rullemenu med flere andre valgmuligheder.

2. Vælg filen Access database, der indeholder tabellen, du vil importere, og klik derefter på Åbn.

   Dialogboksen Vælg tabel vises (medmindre databasen kun indeholder en tabel).

3. Vælg navnet på den adgangsdata-tabel, du vil importere til regnearket, og klik på OK.

   Dialogboksen Importer data vises.

   

   Angiv, hvordan og hvor du skal importere adgangsdata i dialogboksen Importer data.

4. Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Importer data.

   Denne dialogboks indeholder følgende valgknapper:

   • Tabel for at få dataene i Adgangsdata-tabellen importeret til en Excel-tabel i enten det nuværende eller et nyt regneark.

   • PivotTable Report for at få dataene i Adgangsdata-tabellen importeret til en ny pivottabel, som du kan konstruere med Adgangsdata.

   • PivotChart og PivotTable Report for at få dataene i Adgangsdata-tabellen importeret til en ny pivottabel med et indlejret pivotdiagram, som du kan konstruere med Adgangsdata.

   • Eksisterende regneark (standard) for at få dataene i Adgangsdata-tabellen importeret til det aktuelle regneark, der starter ved den aktuelle celleadresse.

   • Nyt regneark for at få dataene i Adgangsdata-tabellen importeret til et nyt regneark, der er tilføjet i begyndelsen af ​​projektmappen.

5. Klik på OK.

   De importerede data fra den angivne adgangstabel vises i regnearket.

   

   Et regneark efter import af en adgangsdata-tabel.

Excel indeholder en liste over alle de eksterne data forespørgsler, du foretager, så du kan genbruge dem til at importere opdaterede data fra en anden database eller webside. For at genbruge en forespørgsel skal du klikke på knappen Eksisterende forbindelser på fanen Data for at åbne dialogboksen Eksisterende forbindelser.Klik på navnet på forespørgslen for at gentage, og klik på Åbn.