Hurtige tip til at bruge Excel 2013 - dummies

Excel er et glimrende valg til lagring af data i rækker og kolonner. Du kan bruge disse tips til at navigere i Excel-grænsefladen, herunder indtastning og redigering af indhold i celler, indsættelse og sletning af celler og valg af intervaller.

• Excel-datafiler hedder arbejdsbøger. Hver projektmappe kan indeholde flere regneark. Hvert regneark har en fane nederst i Excel-vinduet for hurtig adgang til den.

• Hver celle har en celleadresse, der består af kolonnebogstavet og rækkenummeret, såsom A1.

• Den aktive celle er angivet ved cellepekeren, en tyk grøn skitse. Du kan flytte markøren med musen eller tastaturets piletaster. Når du skriver tekst, indtastes den i den aktive celle.

• En rækkevidde er et valg, der består af en eller flere celler. (Det er normalt mere end en.) En sammenhængende rækkevidde består af en enkelt rektangulær blok af celler.

• For at rydde celleindhold, vælg celle og tryk på Delete-tasten eller vælg Hjem → Ryd → Celleindhold.

• Hvis du vil flytte data mellem celler, skal du markere cellerne og derefter trække omridset omkring dem eller bruge kommandoerne Skær og indsæt. Hvis du vil kopiere data, skal du holde Ctrl nede og trække cellerne, eller du kan bruge kommandoen Kopier og Indsæt.

• For at udfylde data fra det valgte område til tilstødende celler, træk fyldhåndtaget, hvilket er det grønne rektangel i nederste højre hjørne af det valgte område.

• For at bruge Flash Fill til intelligent at udfylde kolonner, udfør et par eksempler og brug derefter kommandoen Home → Fill → Flash Fill.

• For at indsætte en række eller kolonne, skal du åbne menuen Indsæt-knappen på fanen Startside og vælge enten Indsæt arkrækker eller Indsæt arkkolonner.

• Når du indsætter individuelle celler, bevæger det eksisterende indhold sig over for at gøre plads. Du kan vælge hvilken retning den skal flytte.

• Højreklik på et eksisterende ark for at indsætte et nyt ark, og vælg Indsæt. For at slette et ark skal du højreklikke på fanen og vælge Slet.

• Hvis du vil omdøbe et ark, skal du dobbeltklikke på fanebladets navn og skrive et nyt navn.